Các doanh nghiệp thường giữ sổ sách, được gọi là tạp chí, trong đó kế toán ghi lại các giao dịch diễn ra trong quá trình của một kỳ kế toán. Trong một cuộc trao đổi, công ty giao dịch một tài sản cho một tài sản khác. Thông thường các tài sản có bản chất tương tự (một chiếc xe cho một chiếc xe hơi), nhưng đôi khi chúng không giống nhau (một chiếc xe cho một chiếc máy bay). Nếu có một mất mát, kế toán ghi lại việc trao đổi theo cách tương tự. Tuy nhiên, nếu có mức tăng, giao dịch được ghi lại khác nhau.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Phần mềm kế toán
-
Giá trị sổ sách của tài sản
-
Biên lai trao đổi
Ghi lãi hoặc lỗ
Xác định giá trị sổ sách của tài sản bằng cách lấy chi phí của tài sản và trừ đi số tiền khấu hao lũy kế được ghi nhận kể từ ngày mua. Khấu hao lũy kế có thể được tìm thấy trong các mục nhật ký trước đó liên quan đến cùng một tài sản hoặc tổng hợp trên bảng cân đối kế toán.
Xác định lãi hoặc lỗ trên sàn giao dịch bằng cách trừ đi bất kỳ số tiền nào mà công ty nhận được để giao dịch trong tài sản. Một số dương còn lại đại diện cho một mất mát, trong khi một số âm biểu thị một mức tăng.
Cộng chi phí của tài sản mới và giá trị trao đổi cho tài sản cũ. Đây là chi phí của tài sản mới và người chuẩn bị sử dụng nó trong mục nhật ký.
Ghi lại chi phí của tài sản mới, tổng khấu hao lũy kế trên tài sản cũ và khoản lỗ nếu được coi là khoản nợ. Các khoản nợ nằm ở cột bên trái trong một mục tạp chí.
Ghi lại giá trị của tài sản cũ, bất kỳ khoản tiền nào được trao đổi và bất kỳ khoản lãi nào khi trao đổi tài sản khác nhau dưới dạng tín dụng. Tín dụng được ghi ở phía bên phải của một mục tạp chí.
Cộng giá trị sổ sách của tài sản cũ và bất kỳ khoản tiền mặt nào mà doanh nghiệp trả nếu tài sản tương tự nhau. Điều này thể hiện chi phí của tài sản mới. Đó là sự khác biệt duy nhất khi ghi lại một trao đổi các tài sản tương tự trong đó có lợi nhuận. Tiền lãi được hoãn lại cho đến khi trao đổi hoặc bán tài sản mới xảy ra.
Lời khuyên
-
Thêm cột ghi nợ và cột tín dụng. Nếu các số không khớp nhau, thì có một lỗi trong phép cộng hoặc phép trừ.
Cảnh báo
Điều quan trọng là phải ghi lại chính xác các khoản lãi và lỗ vì nó ảnh hưởng đến tờ khai thuế của công ty vào cuối năm tài chính. Nếu không chắc chắn về ghi chép thích hợp, tham khảo ý kiến một kế toán viên.
