Thư được sử dụng cho tất cả các loại mục đích. Bạn có thể đang viết một lá thư cá nhân cho một người bạn hoặc một lá thư kinh doanh cho một đồng nghiệp. Dù bằng cách nào, bức thư nên tuân theo công thức tiêu chuẩn để viết thư. Ví dụ, hầu hết tất cả các chữ cái nên kết thúc theo cách tương tự. Khi bạn đăng xuất thư, bạn cần phải làm rõ rằng bức thư đang kết thúc và bạn cần cho biết bức thư đang đến từ ai.
Chọn một đóng cửa. Tất cả các chữ cái cần đóng lại sau đoạn cuối cùng. Điều này cho người đọc biết rằng thông điệp đã hoàn thành. Việc kết thúc của bạn phụ thuộc vào giai điệu của bức thư của bạn. Ví dụ: một lá thư kinh doanh chính thức có thể đóng "Trân trọng." Một lá thư kinh doanh bình thường hơn có thể đóng "Trân trọng" và một lá thư thân thiện có thể đóng "Thật sự của bạn." Những đóng cửa phổ biến khác: "Tất cả những điều tốt đẹp nhất", "Trung thành", "Cảm ơn", "Lời chúc tốt đẹp nhất", "Của bạn" và "Với lòng biết ơn".
Thêm dấu phẩy sau khi đóng.
Bỏ qua ba hoặc bốn dòng sau khi đóng và nhập tên của bạn. Một lần nữa, những gì bạn gõ phụ thuộc vào âm của bức thư. Một lá thư kinh doanh hoặc thư chuyên nghiệp khác nên bao gồm tên đầy đủ của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn viết thư cho bạn bè hoặc người thân, bạn thường có thể bỏ qua tên đã nhập và chuyển sang bước tiếp theo.
In thư của bạn ra. Ký tên hoặc viết tên của bạn giữa tên đóng và tên bạn đã nhập. Đối với thư chuyên nghiệp hoặc thư được viết cho người mà bạn không biết, hãy bao gồm chữ ký đầy đủ của bạn. Nếu đó là một lá thư cho một người mà bạn biết cá nhân, bạn có thể viết tên của bạn.
