Khi bạn gửi các tài liệu tài chính quan trọng hoặc vận chuyển một mặt hàng đắt tiền cho khách hàng, bạn có thể muốn các tính năng theo dõi nâng cao hoặc bảo hiểm vượt quá giới hạn tiêu chuẩn cho các lô hàng First Class hoặc Priority Mail. Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ cung cấp Thư được Chứng nhận và Thư đã Đăng ký dưới dạng dịch vụ bổ sung cho các trường hợp đó. Mặc dù Thư được Chứng nhận cung cấp cho bạn một bản ghi chứng minh gói hàng của bạn đã bị hủy và nhận, Thư đã đăng ký sẽ tăng tính bảo mật cho lô hàng của bạn và cung cấp cho bạn số tiền bảo hiểm cao hơn. Cả hai tiện ích bổ sung này đều có phí và yêu cầu gửi thư bổ sung và thời gian giao hàng có thể khác nhau.
Lời khuyên
-
Thư được chứng nhận là một tiện ích bổ sung giúp ghi lại lô hàng của bạn và giao hàng với tùy chọn xem chữ ký của người nhận. Đăng ký Thư là một tiện ích bảo mật và bảo mật yêu cầu ghi nhật ký rộng rãi vật phẩm của bạn khi nó di chuyển và bảo vệ bạn nếu nó bị mất hoặc bị hỏng.
Định nghĩa thư được chứng nhận
Mục đích của Thư được chứng nhận là cung cấp bằng chứng rằng người gửi đã gửi thư hoặc gói và cá nhân người nhận chấp nhận thư đó ở nơi đến. Người gửi có thể theo dõi vật phẩm trên trang web USPS và xem thông báo điện tử về việc nhận và giao hàng. Các hình thức đặc biệt của Thư được chứng nhận có sẵn nếu bạn muốn nhận biên lai hoàn trả vật lý hoặc điện tử hiển thị chữ ký của người nhận khi giao hàng. Thư được chứng nhận được chỉ định bằng một phong bì đặc biệt hoặc nhãn màu xanh lá cây được dán thông qua USPS. Các doanh nghiệp có thể thấy dịch vụ bổ trợ này hữu ích khi gửi các tài liệu quan trọng nhạy cảm với thời gian và bí mật như hợp đồng hoặc tài liệu tài chính.
Định nghĩa thư đã đăng ký
Trong khi Thư được chứng nhận chỉ cung cấp cho bạn bằng chứng về việc giao hàng và giao hàng, Thư đã đăng ký cung cấp bảo hiểm và bảo hiểm cho các lô hàng có giá trị tiền tệ cao. Mặc dù bảo hiểm vận chuyển thông thường chỉ bao gồm các mặt hàng bị hư hỏng hoặc bị mất từ 5.000 đô la trở xuống, Thư đã đăng ký sẽ tăng phạm vi bảo hiểm của bạn lên tới 50.000 đô la. Điều này làm cho nó phù hợp nếu doanh nghiệp của bạn phải vận chuyển các mặt hàng đắt tiền như đồ điện tử hoặc trang sức. Khi bạn gửi một vật phẩm với dịch vụ này, USPS sẽ giữ nhật ký và chữ ký của mọi người xử lý thư đã đăng ký của bạn và lưu trữ vật phẩm một cách an toàn khi nó dừng giữa các địa điểm. Nếu bạn muốn bảo mật hơn, bạn thậm chí có thể hạn chế người có thể đăng nhập cho mặt hàng của mình. Như với Thư được chứng nhận, bạn cũng nhận được bằng chứng điện tử mà bạn đã vận chuyển vật phẩm và có thể theo dõi nó để chuyển phát.
Yêu cầu gửi thư
Không giống như các lô hàng khác, nơi bạn chỉ cần in nhãn vận chuyển trực tuyến, gửi một mặt hàng bằng Thư được chứng nhận hoặc đã đăng ký yêu cầu phải có được các biểu mẫu và nhãn yêu cầu và áp dụng chúng cho lô hàng của bạn. Điều này đòi hỏi một chuyến đi đến bưu điện vì USPS không cung cấp các tài liệu này thông qua trang web của mình để in ra. Khi gửi Thư đã đăng ký, bạn có yêu cầu bổ sung là giao trực tiếp gói hàng cho nhân viên bưu điện. Bạn có thể thả các lô hàng Thư được chứng nhận vào hộp thư trừ khi bạn muốn nhận hóa đơn của người gửi thực tế cho biết thời gian bạn bỏ hàng.
Thời gian giao hàng
Sử dụng Thư được chứng nhận thường không ảnh hưởng đến thời gian gửi gói hoặc thư của bạn. Ví dụ: bạn thường có thể mong đợi một mặt hàng được gửi qua Thư hạng nhất hoặc Thư ưu tiên vẫn đến trong khoảng một đến ba ngày làm việc tùy thuộc vào vị trí của người nhận. Ngoại lệ là nếu không có ai đăng nhập khi giao hàng, điều này gây ra sự chậm trễ cho đến khi một nỗ lực giao hàng khác hoặc nhận trực tiếp tại bưu điện. Ngược lại, sử dụng Thư đã đăng ký có thể tăng thời gian giao hàng của gói hàng của bạn lên 10 đến 14 ngày. Thời gian giao hàng dài hơn là do quy trình bảo mật chi tiết với chữ ký và nhật ký kiểm soát cần được hoàn thành tại mỗi điểm trong quá trình vận chuyển.
Phí dịch vụ
Chi phí cho các dịch vụ Thư được Chứng nhận và Đăng ký ngoài phí bưu chính thông thường. Dựa trên tỷ lệ USPS 2018, phí cơ bản cho Thư được chứng nhận là 3,45 đô la; con số này tăng lên $ 8,55 nếu bạn muốn hạn chế giao hàng hoặc yêu cầu chữ ký người lớn. Lệ phí cho Thư đã đăng ký đắt hơn và dựa trên giá trị tiền tệ của thư hoặc gói. Kể từ tháng 10 năm 2018, tỷ lệ Thư đã đăng ký bắt đầu ở mức 11,90 đô la cho một bức thư không có giá trị. Một bức thư được đăng ký trị giá $ 500 sẽ có giá $ 14,55, trong khi một bức thư trị giá $ 5.000 sẽ có giá $ 22,55. Khoản phí bổ sung $ 5,05 được áp dụng nếu bạn muốn hạn chế giao hàng.
