Máy tính xách tay cho vay có thể là một lợi ích cho bạn và khách hàng của bạn. Bạn tích lũy doanh thu, trong khi cung cấp sự tiện lợi cho khách hàng của bạn. Tuy nhiên, khi bộ phận hỗ trợ CNTT của bạn cho mượn máy tính xách tay cho các cá nhân, điều quan trọng là phải có một hệ thống theo dõi để giảm thiểu việc mất máy tính xách tay. Bạn không phải trả tiền cho một công ty chuyên nghiệp để cài đặt các thiết bị chuyên dụng để theo dõi các máy tính xách tay cho mượn. Thay vào đó, bạn có thể tự hoàn thành nhiệm vụ.
Chuẩn bị hệ thống theo dõi
Thực hiện kiểm kê đầy đủ trên máy tính xách tay bạn sở hữu. Khi hoàn thành kiểm kê, hãy lưu ý các thông tin như số kiểu, loại thiết bị và số sê-ri.
Tạo một số chuyên biệt cho mỗi máy tính xách tay để theo dõi chúng khi đăng xuất. Bạn có thể sử dụng kết hợp các chữ cái và số.
Đính kèm nhãn dán vào mỗi máy tính xách tay với số sê-ri tương ứng và giữ danh sách hàng tồn kho ở nơi an toàn.
Phát triển hệ thống theo dõi
Xác định loại hệ thống theo dõi bạn muốn sử dụng. Ví dụ: nếu bạn muốn không cần giấy tờ, bạn cần tạo một tài liệu như bảng tính để theo dõi các máy tính xách tay cho mượn.
Phát triển một hình thức kiểm tra máy tính xách tay. Bất kể biểu mẫu là giấy hay tải xuống điện tử, bạn cần có cùng thông tin trên đó. Bao gồm: loại thiết bị đã được kiểm tra, màu sắc, tính năng, số thẻ tài sản, số sê-ri, số kiểu máy và thông tin của người vay. Viết ra chính sách cho vay.
Dạy nhân viên của bạn cách sử dụng hệ thống theo dõi và theo dõi từng máy tính xách tay đã đăng xuất.
Triển khai hệ thống theo dõi
Cung cấp cho mỗi người vay với hình thức kiểm tra máy tính xách tay. Nếu bạn sử dụng một hệ thống điện tử, bạn cần in ra biểu mẫu và yêu cầu người vay ký tên. Có nhân viên của bạn giải thích chính sách cho vay của bạn.
Hoàn thành hàng tồn kho hàng tuần của máy tính xách tay cho vay vẫn thuộc sở hữu của bạn.
Ghi chú của bất kỳ máy tính xách tay vẫn còn cho mượn. Nếu nó vượt quá ngày đáo hạn, hãy liên hệ với người vay.
Lời khuyên
-
Nếu bạn cho mượn máy tính xách tay trong một thời gian ngắn, bạn có thể muốn có một hệ thống dự phòng. Một hệ thống dự phòng là để giữ nhận dạng người vay. Ví dụ: nếu bạn ở trong khuôn viên trường đại học, bạn có thể yêu cầu giấy tờ tùy thân của trường sinh viên làm tài sản thế chấp để giúp theo dõi máy tính xách tay của người cho vay.
Cảnh báo
Chính sách cho vay của bạn cần giải thích rõ ràng chính sách của công ty bạn về trách nhiệm cá nhân của người vay đối với máy tính xách tay cho vay bị mất hoặc bị đánh cắp.
