Dịch vụ doanh thu nội bộ cho phép các doanh nghiệp khấu trừ một số chi phí của họ, bao gồm cả chi phí vận hành một chiếc xe. Tất nhiên, một chiếc xe hơi hoặc xe tải mang theo nhiều chi phí riêng biệt. Để tránh những rắc rối về việc ghi chép và yêu cầu số tiền bạn đang chi tiêu để giữ xe của bạn trên đường, nhân viên thuế cho phép bạn chỉ cần đếm số dặm và khấu trừ một tỷ lệ tiêu chuẩn. Biết các quy tắc và hướng dẫn trước khi thử khấu trừ hữu ích này.
Miles kinh doanh và cá nhân
Quy tắc IRS số 1 về số dặm kinh doanh liên quan đến cách bạn sử dụng phương tiện. Chỉ lái xe liên quan đến kinh doanh có thể đi vào khấu trừ số dặm kinh doanh của bạn. Nếu bạn sử dụng một phương tiện cho việc lặt vặt cá nhân và các chuyến đi, bạn có thể không đếm những dặm. Nó là điều cần thiết để giữ một bản ghi cho xe của bạn nếu nó là mục đích kép và cần lưu ý chỉ dặm kinh doanh bạn lái xe; những dặm không nên bao gồm đi lại nondeductible hàng ngày.
Số dặm bay và các chi phí khác
Nếu bạn dành thời khấu trừ dặm, bạn chỉ cần nhân số dặm bạn lái xe bằng tỷ lệ số dặm chuẩn, bất cứ điều gì trong năm nay. Đối với năm tính thuế 2014, tỷ lệ tiêu chuẩn IRS đạt 56 cent mỗi dặm. Vì vậy, nếu bạn lái xe 10.000 dặm kinh doanh liên quan đến, bạn có thể khấu trừ $ 5.600 cho số dặm lái xe. Lấy khấu trừ số dặm có nghĩa là không có chi phí nào khác được khấu trừ - không phải chi phí sửa chữa, gas, bảo hiểm, bảo trì hoặc cho thuê. Tuy nhiên, IRS tạo ra ngoại lệ cho phí đỗ xe và phí cầu đường; các chi phí này có thể được thêm vào khấu trừ số dặm.
Các quy tắc và bồi hoàn khác
IRS có các quy tắc khác để yêu cầu khấu trừ số dặm tiêu chuẩn. Nếu bạn sử dụng một chiếc xe mà bạn sở hữu để kinh doanh, bạn phải yêu cầu mức giá tiêu chuẩn trong năm đầu tiên bạn đặt chiếc xe đi làm để yêu cầu mức giá tiêu chuẩn trong những năm tiếp theo. Nếu không, bạn phải sử dụng phương pháp "chi phí thực tế". Nếu bạn được chủ nhân của mình bồi hoàn cho số dặm của mình, bạn vẫn có thể yêu cầu tỷ lệ IRS, tùy thuộc vào cách ông chủ hoàn trả cho bạn tiền vận chuyển, bữa ăn, chỗ ở, giải trí và các chi phí liên quan. Điều này rất phức tạp, vì vậy bạn có thể muốn tham khảo ý kiến chuyên gia thuế nếu bạn được bồi thường cho chủ lao động đối với một số chi phí này.
Lấy khoản khấu trừ
Nếu bạn muốn yêu cầu số dặm làm nhân viên, khoản khấu trừ của bạn sẽ xuất hiện trên Biểu A, mẫu IRS được sử dụng để ghi rõ khoản này và các khoản khấu trừ cá nhân khác. IRS cho phép bạn xóa các chi phí nhân viên chưa được thanh toán chỉ trong phạm vi họ vượt quá 2 phần trăm tổng thu nhập đã điều chỉnh của bạn. Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp hoặc tự làm chủ, số dặm của bạn sẽ xuất hiện trong Phần II, Dòng 9, của Biểu C, trong đó nêu chi tiết về thu nhập và chi phí kinh doanh.
