Dường như có nhiều thực tiễn và triết lý như có các công ty để thực hiện chúng. Một thực tế như vậy, ngân sách kaizen, khuyến nghị rằng các công ty sẽ giảm dần chi phí hoạt động theo thời gian. Giống như bất kỳ phương pháp kinh doanh nào, ngân sách kaizen đã có phần thành công của nó. Nhưng nó cũng có một số hạn chế.
Nhận biết
Ngân sách Kaizen cắt giảm chi phí kinh doanh tập trung vào các thay đổi gia tăng đối với ngân sách hoặc thực tiễn. Suy nghĩ rằng với những thay đổi nhỏ, không chỉ chi phí sẽ giảm dần, mà những thay đổi này sẽ có hiệu ứng gợn, giảm chi phí trong các lĩnh vực khác.
Giới hạn 1: Sự phụ thuộc vào truyền thông và phân tích
Một thành phần quan trọng của ngân sách kaizen là xác định các lỗ hổng trong một hệ thống hoặc các lĩnh vực mà một hệ thống có thể được cải thiện. Bởi vì ngân sách kaizen phụ thuộc vào các điều chỉnh nhỏ thường xuyên để cắt giảm chi phí, các nhà quản lý phải quản lý các quy trình vi mô. Người quản lý cũng phải xác định từng vấn đề với một quy trình. Điều đó đòi hỏi phải phá vỡ hoàn toàn các rào cản giao tiếp giữa người quản lý và nhân viên. Ngân sách Kaizen cũng yêu cầu các nhà quản lý xác định nhất quán các lỗ hổng và cải thiện các hành động của nhân viên. Cả hai yêu cầu này có thể khó tái tạo quý sau quý và không có phụ cấp cho các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến doanh nghiệp.
Giới hạn 2: Lợi nhuận giảm dần
Trong khi ngân sách kaizen có thể giúp liên tục cắt giảm chi phí trong vài quý, cuối cùng sẽ có một rào cản. Tất cả các chi phí điều hành một doanh nghiệp chỉ có thể được cắt giảm rất nhiều, nhưng ngân sách kaizen tập trung vào nhiều thay đổi nhỏ. Giống như cắt một miếng gỗ, chỉ có rất nhiều cách để giảm bớt các hoạt động hàng ngày bằng cách sử dụng ngân sách kaizen.
Ưu điểm
Ngân sách Kaizen có lợi thế của nó. Quá trình này có thể đặc biệt hữu ích cho các công ty sản xuất hoặc các doanh nghiệp dựa vào các quy trình hàng ngày thường xuyên để sản xuất một sản phẩm. Ngân sách Kaizen có thể đặt người đứng đầu của các nhà quản lý vào đúng chỗ; thay vì tập trung vào cắt giảm ngân sách viên đạn bạc, các nhà quản lý có thể hiểu biết sâu sắc về quy trình của công ty và ngân sách luôn có trách nhiệm theo quý.
