Mỗi công ty cần các quy tắc và quy định cụ thể bằng văn bản. Chúng trở thành chính sách và thủ tục và xác định cách thức kinh doanh. Xem xét các chính sách và quy trình mẫu có thể đưa ra những ý tưởng mới có thể được kết hợp với các tiêu chuẩn hoạt động bên trong và bên ngoài. Sử dụng các mẫu làm hướng dẫn, bạn có thể tạo các quy tắc và quy định cụ thể cho tổ chức của mình.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Chính sách và thủ tục mẫu
-
Nhà xuất bản máy tính để bàn
Viết bằng ví dụ
Lập danh sách các loại chính sách và thủ tục mà bạn sẽ cần tạo. Tìm các chính sách và thủ tục mẫu tương tự để bắt đầu nghiên cứu của bạn. Chọn nhiều mẫu khác nhau. Một mẫu có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc mà cái khác có thể không. Bạn có thể tìm thấy một mẫu để bắt đầu nghiên cứu của bạn tại UC Santa Cruz. Trung tâm nghiên cứu và dịch vụ thành phố (MRSC) là một kho thông tin và mẫu.
Xem lại bố cục và thiết kế của các tài liệu. Lưu ý kích thước và loại phông chữ được sử dụng. Quan sát cài đặt lề và hình thức chung của tài liệu. Có dễ đọc không? Nếu không, làm thế nào bạn có thể làm cho nó tốt hơn? Quyết định cách bạn muốn chính sách và thủ tục của bạn để xem xét.
Xem lại nội dung của tài liệu. Quyết định thành phần chính nào bạn sẽ cần thảo luận trong chính sách hoặc thủ tục của mình. Có khu vực nào mà bạn chưa từng xem xét trước đây không? Xác định các vấn đề liên quan và đối tượng mục tiêu của tài liệu của bạn.
Ghi chú về ngôn ngữ và cách sử dụng từ của tài liệu. Hãy xem xét các tiêu đề và các tiêu đề phụ. Chúng có phù hợp với đối tượng của bạn không? Nếu không, làm thế nào bạn có thể làm cho họ tốt hơn? Lập danh sách các vấn đề chính mà bạn sẽ cần thảo luận.
Xem lại dòng nội dung. Xác định phương thức chuyển tiếp thông tin mà bạn sẽ truyền đạt. Thủ tục của bạn sẽ cần phải có thiết bị và tài liệu được liệt kê để người đọc hoàn thành nhiệm vụ? Bạn cần mô tả bao nhiêu bước?
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để tạo ra các chính sách và thủ tục của bạn. Xây dựng cẩn thận các chính sách và thủ tục của bạn.
Lời khuyên
-
Đừng quên chỉnh sửa tài liệu của bạn khi bạn hoàn thành.
Cảnh báo
Đừng cho rằng tất cả các ví dụ là những ví dụ tốt.
Đừng sao chép nguyên văn tác phẩm của ai đó mà không cung cấp tín dụng cho tác giả.
