Tiền lương phải trả không đi vào báo cáo thu nhập của công ty; nó đi trên bảng cân đối của nó. Tiền lương phải trả là một tài khoản dồn tích, có nghĩa là công ty đã phát sinh chi phí tiền lương nhưng chưa trả cho họ kể từ ngày báo cáo. Tiền lương phải trả và các tài khoản phải trả khác được ghi lại trong phần nợ phải trả hiện tại của bảng cân đối kế toán vì chúng có bản chất ngắn hạn.
Sự kiện
Các công ty tạo ra các khoản phải trả tiền lương khi nhân viên chưa được trả cho số giờ làm việc vào cuối kỳ kế toán. Các tài khoản dồn tích liên quan bao gồm thuế lương phải trả, tiền thưởng phải trả và hoa hồng phải trả. Ví dụ: nếu một công ty thanh toán trên cơ sở hai tuần một lần và thời gian thanh toán gần nhất kết thúc vào thứ Sáu thứ ba của tháng, thì khoản lương thêm bảy ngày hoặc hơn sẽ được tích lũy khi báo cáo kế toán hàng tháng hoặc hàng quý được lập vào cuối của tháng. Theo AccountTools, các công ty chủ yếu là nhân viên làm công ăn lương tránh thực hiện các khoản phải trả tiền lương vì tiền lương tích lũy của một vài nhân viên hàng giờ không có tác động trọng yếu đến báo cáo tài chính.
Mục tạp chí
Các mục nhật ký cơ bản là ghi nợ (tăng) chi phí tiền lương hoặc tài khoản chi phí lao động trên báo cáo thu nhập và tín dụng (tăng) tài khoản tiền lương phải trả. Ví dụ: nếu vào cuối quý, một nhân viên đã làm việc năm ngày mà anh ta chưa được trả mức lương hàng ngày là 200 đô la, các mục kế toán cuối quý sẽ ghi nợ chi phí lao động và tiền lương tín dụng phải trả bằng 1.000 đô la (200 đô la x 5) mỗi. Ở mức lương tiếp theo, có thể là năm ngày làm việc sau đó đối với bảng lương hai tuần một lần, các mục kế toán sẽ ghi nợ chi phí lao động $ 1.000 ($ 200 x 5) cho năm ngày làm việc thêm, ghi nợ (giảm) tiền lương phải trả $ 1.000 để xóa số dư từ tuần trước và tín dụng (giảm) tiền mặt $ 2.000 ($ 1.000 + $ 1.000) để ghi lại mức lương của nhân viên trong hai tuần.
Ý nghĩa
Tiền lương phải trả tạm thời tăng tổng nợ phải trả hiện tại trên bảng cân đối kế toán. Nợ ngắn hạn và tài sản hiện tại đều giảm khi công ty trả lương vì tiền lương phải trả và số dư tiền mặt được giảm đồng thời. Tiền lương phải trả cũng tạm thời làm tăng dòng tiền hoạt động vì đây là chi phí không dùng tiền mặt. Ví dụ: nếu thu nhập ròng là 200.000 đô la và tiền lương phải trả là 20.000 đô la, dòng tiền hoạt động ít nhất là 220.000 đô la (200.000 đô la + 20.000 đô la). Vòng loại "ít nhất" chỉ ra rằng các chi phí phi tiền mặt khác, chẳng hạn như thuế lương phải trả và tiền thưởng phải trả, có thể ảnh hưởng đến dòng tiền hoạt động.
Cân nhắc: Điều chỉnh
Số dư chi phí tiền lương trên báo cáo thu nhập thấp hơn khi một công ty quên tính toán tiền lương tích lũy. Điều này làm tăng thu nhập hoạt động, giảm thuế phải nộp và tăng thu nhập ròng. Mục kế toán điều chỉnh để sửa lỗi này là ghi nợ chi phí tiền lương và tiền lương tín dụng phải trả trong kỳ kế toán tiếp theo. Công ty cũng nên sửa đổi các báo cáo giai đoạn trước.
