Một định dạng địa chỉ doanh nghiệp chính xác là điều cần thiết để đảm bảo rằng các chữ cái và gói được gửi đến doanh nghiệp của bạn mà không bị chậm trễ. Bưu điện Hoa Kỳ thích các địa chỉ doanh nghiệp tuân theo một định dạng cụ thể giúp các nhà vận chuyển thư dễ dàng tìm thấy tòa nhà của bạn. Dừng thư đề cập đến mã gồm bốn chữ số xác định các khu vực phân phối cụ thể trong mã zip lớn hơn. Bao gồm mã dừng thư thích hợp trong địa chỉ doanh nghiệp của bạn sẽ giúp bưu điện định vị doanh nghiệp của bạn và gửi thư.
Viết tên đầy đủ của một cá nhân hoặc một dòng chú ý để bắt đầu địa chỉ giao hàng kinh doanh của bạn. Đặt dòng này ở đầu địa chỉ giao hàng và sử dụng tất cả các chữ in hoa. Tránh sử dụng dấu câu, điều này có thể gây ra sự cố cho máy xử lý thư tự động.
Viết tên công ty ngay bên dưới dòng đầu tiên. Không sử dụng bất kỳ ký hiệu hoặc dấu chấm câu nước ngoài nào, kể cả dấu chấm, dấu phẩy hoặc dấu nháy đơn.
Đặt địa chỉ giao hàng đầy đủ bằng chữ in hoa bên dưới tên công ty. Bao gồm số tòa nhà, theo sau là tên đường phố. Nếu địa chỉ doanh nghiệp của bạn có ký hiệu phố đông hoặc tây, hãy bao gồm "E" hoặc "W" trước tên đường. Đặt bộ, sàn hoặc số phòng cuối cùng. Ví dụ: viết 1549 E BucksINGHAM AVE STE 103.
Viết thành phố và tiểu bang bên dưới dòng địa chỉ giao hàng. Sử dụng các chữ viết tắt tiểu bang hoặc quốc gia thích hợp được chỉ định bởi Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ. Không bao gồm bất kỳ dấu chấm hoặc dấu phẩy giữa tên thành phố và tiểu bang.
Sử dụng công cụ tra cứu mã zip của Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ để tìm mã zip và mã dừng thư gồm bốn chữ số. Viết mã zip đầy đủ sau trạng thái ở dòng dưới cùng của địa chỉ doanh nghiệp của bạn. Đặt dấu gạch nối giữa mã zip năm chữ số cơ bản và mã dừng thư bốn chữ số.
Lời khuyên
-
Viết địa chỉ doanh nghiệp của bạn bằng chữ in khối lớn hoặc sử dụng máy tính có loại 10 điểm trở lên. Các chữ cái nhỏ, không đều rất khó để một máy thư tự động đọc được.
Cảnh báo
Không đặt slogan, logo, dòng chú ý hoặc bất kỳ văn bản nào khác bên dưới dòng địa chỉ giao hàng. Máy thư tự động đọc địa chỉ doanh nghiệp từ dưới lên, vì vậy văn bản bổ sung có thể định hướng sai thư của bạn.
