Địa chỉ thư đúng là rất quan trọng để đảm bảo rằng nó đến được người nhận càng nhanh càng tốt. Địa chỉ nên chứa nhiều thông tin mà bạn có thể cho phép. Canada Post cung cấp các hướng dẫn để giải quyết một bức thư ở Canada mà bạn nên tuân theo để hỗ trợ dịch vụ cung cấp gói hàng của bạn kịp thời. Chi tiết phải bao gồm tên người nhận, địa chỉ đường phố và mã bưu chính.
Viết tên người nhận. Canada Post yêu cầu bạn viết bằng chữ in hoa nếu có thể để giúp nhân viên dịch vụ bưu chính đọc địa chỉ.
Viết thông tin giao hàng bổ sung dưới tên người nhận. Thông tin bổ sung có thể bao gồm số phòng, số sàn, chức danh công việc của người nhận hoặc chăm sóc tên người.
Viết địa chỉ. Chèn số đơn vị trước số công dân, số được gán cho địa chỉ của đô thị. Viết tên đường theo sau là loại đường, chẳng hạn như đường, đại lộ hoặc đại lộ. Tiếp theo, viết tên đô thị, tiếp theo là tên tiểu bang. Hoàn thiện địa chỉ với mã bưu chính. Một ví dụ về địa chỉ Canada đã hoàn thành sẽ như sau:
Phòng John Doe 123 65-123 Tuyết St Montreal, QC H3Z 2Y7
