Nhiều tấm séc đã bị mất trong thư, nhưng đôi khi nó không phải là lỗi của bưu điện. Nó có thể là một lỗi về phía người gửi. Để đảm bảo thư trong nước của bạn đến đích, bạn phải định dạng đúng địa chỉ gửi thư trên phong bì hoặc gói hàng của bạn.
Dòng 1: Tên
Dòng đầu tiên trong địa chỉ gửi thư của bạn là tên người nhận của bạn. Theo trang web của Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS), thư không yêu cầu tên của một người nhận cụ thể. Tuy nhiên, trong các trường hợp của các tờ quảng cáo và các thư gửi hàng loạt khác, USPS khuyên bạn nên gửi thư đến địa chỉ thư điện tử cho khách hàng trực tuyến hoặc khách hàng qua bưu điện để tránh sự xuất hiện của thông tin bị thiếu.
Dòng 2: Công ty
Nếu bạn có thể gửi thư đến địa chỉ doanh nghiệp, hãy viết tên của công ty người nhận ngay bên dưới tên của người đó.
Dòng 3: Địa chỉ đường phố và số đơn vị
Ngay bên dưới tên công ty hoặc tên người nhận nếu bạn đang gửi thư đến nơi cư trú, hãy viết cả địa chỉ đường phố và bất kỳ số đơn vị áp dụng nào - như số phòng hoặc số căn hộ - trên cùng một dòng. Chẳng hạn, nếu bạn có địa chỉ gửi thư cho một người bạn sống trong căn hộ 101 tại 123 Main St., định dạng chính xác cho thư sẽ đọc LỊCH 123 MAIN STREET, APT 101.
Các máy xử lý thư tự động được USPS sử dụng đọc thông tin từ dưới lên, vì vậy mỗi dòng thông tin phải cụ thể hơn dòng bên dưới nó. Nếu địa chỉ và số đơn vị don lồng vừa trên cùng một dòng, hãy liệt kê số đơn vị trước. Không liệt kê một số đơn vị bên dưới địa chỉ đường phố tòa nhà. Ví dụ: "SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA BLVD" có thể không vừa với một dòng trên nhãn gửi thư của bạn, vì vậy hãy viết "SUITE 1212" bên dưới tên công ty hoặc cá nhân và "12345 LA CIENEGA BLVD" trên dòng bên dưới nó.
Dòng 4: Thành phố, tiểu bang và mã bưu điện
Dòng cuối cùng của địa chỉ gửi thư của bạn phải bao gồm mã ZIP của tiểu bang, thành phố và 5 chữ số của người nhận.
Mẹo bổ sung
Ngay cả một phong bì địa chỉ đúng có thể không đi đến đích cuối cùng của nó. Để cung cấp cho thư của bạn cơ hội tốt nhất có thể được gửi đúng cách, Dịch vụ Bưu chính cung cấp các đề xuất bổ sung khi dán nhãn các gói của bạn. Để rõ ràng, USPS khuyên bạn chỉ nên viết bằng chữ in hoa và tránh chấm câu. Ví dụ, hãy viết phần mềm STREET, hoặc ST ST thay vì của St. St. "Hãy chắc chắn rằng tất cả văn bản được căn trái, văn bản ở giữa có thể trông hấp dẫn ở giữa một phong bì, nhưng nó có thể bị đọc sai bởi các trình sắp xếp thư tự động., bao gồm mã ZIP + 4 mở rộng. Nếu không có gì khác, hãy viết gọn gàng. Nếu một người không thể đọc địa chỉ trên phong bì của bạn, một chiếc máy chắc chắn sẽ không thể.
