Chia tay là điều khó thực hiện và khi viết thư mua lại, bạn không chỉ thông báo cho bên kia rằng chủ sở hữu hoặc đối tác cũ không còn là một phần của công ty, mà bạn đang làm dịu lông xù khi công ty chuyển sang quyền sở hữu mới. Đối với các doanh nghiệp nhỏ như quan hệ đối tác và LLCs, thư mua lại có thể đề cập đến một thỏa thuận mua lại hiện có hoặc đang chờ xử lý giữa các bên.
Ý định hoặc sự kiện của nhà nước
Cho dù bạn đang viết thư cho khách hàng của công ty đã được mua hết, hoặc bày tỏ ý định mua công ty cho chủ sở hữu hiện tại, bạn sẽ thông báo những ý định hoặc hoàn cảnh đó trong đoạn đầu tiên. Trong trường hợp đầu tiên, bạn sẽ thông báo cho người nhận rằng công ty đã được mua, nói rằng bạn đã thay thế chủ sở hữu hoặc đối tác trước đó và rằng cô ấy không còn liên kết với công ty. Trong trường hợp sau, xác nhận đề nghị của bạn để mua cổ phần của chủ sở hữu / đối tác và đính kèm hoặc đính kèm thỏa thuận mua.
Thảo luận liên tục
Trong trường hợp giải quyết một khách hàng hiện tại, đoạn thứ hai phục vụ để đảm bảo rằng chất lượng và sự chăm sóc tương tự mà anh ta đã trải nghiệm với công ty không nên bị ảnh hưởng bởi việc bàn giao. Đối với các đối tác sẽ được mua ra, đề nghị xem xét các tài liệu và tư vấn với luật sư riêng của mình. Yêu cầu anh ta ký và trả lại thỏa thuận mua kèm theo càng sớm càng tốt.
Nhận cụ thể
Nếu bạn đang viết thư cho khách hàng và việc mua lại dẫn đến thay đổi cấu trúc cho công ty, hãy nêu những gì khách hàng có thể mong đợi trong tương lai. Khi giải quyết một đối tác hoặc đối tác LLC sẽ được mua, hãy thảo luận về các khía cạnh của bất kỳ thỏa thuận mua lại hiện tại nào mà người nhận cần được biết. Ví dụ: bạn có thể nhắc nhở người nhận lý do tại sao thỏa thuận được kích hoạt, tức là phá sản hoặc chết, hoặc nhắc lại các quyền và tùy chọn cụ thể khiến việc mua lại cụ thể này trở nên khả thi hoặc cần thiết.
Đề nghị cảm ơn
Bởi vì việc mua lại có thể gây căng thẳng và gây rối cho các bên liên quan, hãy đưa ra lời động viên thông cảm và cảm ơn người nhận vì sự hợp tác của anh ấy.Nếu người nhận là khách hàng, cảm ơn cô ấy vì đã là khách hàng có giá trị và bày tỏ hy vọng rằng bạn sẽ tiếp tục phục vụ cô ấy trong tương lai. Nếu người nhận là đối tác sẽ mua, cảm ơn cô ấy vì sự hiểu biết của cô ấy trong thời gian khó khăn này.
