Biên lai là văn bản xác nhận giao dịch giữa hai bên.
Chức năng
Duy trì biên lai là một cách thận trọng để đảm bảo bạn không bị tính phí quá cao cho một thứ gì đó, và nếu không hài lòng với sản phẩm, bạn có thể trả lại hoặc trao đổi mặt hàng mà không bị cơ sở mua sản phẩm đó mua.
Tính năng, đặc điểm
Có một số yếu tố thông tin trên một biên lai; tuy nhiên số biên nhận, số lượng mặt hàng được bán, ngày mua và số tiền chi tiêu là những thông tin đáng chú ý nhất khi thực hiện trao đổi hoặc lập hồ sơ cho mục đích thuế.
Các loại
Loại hóa đơn phổ biến nhất là loại được tạo từ máy tính tiền trong cửa hàng. Các loại biên lai khác có thể được viết tay, ví dụ, nếu giao dịch xảy ra trong một môi trường riêng tư trái ngược với cửa hàng công ty (ví dụ: trả séc cho thuê), hoặc, nếu cửa hàng được sở hữu độc lập và nhà cung cấp thích sử dụng biên lai viết tay.
Lợi ích
Việc sử dụng biên lai không chỉ mang lại lợi ích cho khách hàng mà còn cho nhà cung cấp. Phát hành biên lai là một cách khôn ngoan để một công ty theo dõi hàng tồn kho của mình và theo dõi mức độ phổ biến của một số sản phẩm so với các sản phẩm khác.
Cân nhắc
Thường có những trường hợp khi khách hàng sẽ được hỏi liệu cô ấy có muốn nhận không. Mặc dù có vẻ khó khăn khi lấy nó, bạn không bao giờ có thể chắc chắn khi nào bạn có thể cần phải tham khảo lại; do đó, tốt nhất là giữ lại biên lai của bạn trong ít nhất 5 ngày sau khi mua trước khi thanh lý.
