Thư bán hàng không được yêu cầu nghe giống như thư rác, và những thư xấu là. Nhưng họ không phải như vậy. Các công ty sử dụng tiếp thị qua thư trực tiếp vì một lý do: Khi nó hoạt động tốt, nó hoạt động. Một quảng cáo bán hàng bằng văn bản không phải kết thúc trong các thùng tái chế của khách hàng tiềm năng của bạn, nó sẽ kết thúc trong các tập tin thư của họ, và trên cửa tủ lạnh hoặc bảng thông báo của họ. Bí quyết liên quan đến khách hàng một cách chân thực, cung cấp cho họ một cái gì đó hữu ích và nói với họ làm thế nào để có được nó.
Trước khi bạn viết
Chọn kiểu chữ của bạn - một cho tiêu đề và một cho cơ thể. Sử dụng một cái gì đó đơn giản và thanh lịch. Times New Roman là một kiểu chữ mặc định trên các chương trình xử lý văn bản vì một lý do, nó dễ đọc và nó có vẻ tốt. Đặt tiêu đề in đậm và cơ thể theo phong cách đơn giản.
Tuân thủ phong cách viết chuyên nghiệp thông thường. Thư bán hàng tốt trông giống như thư thông thường. Thư bán hàng xấu trông giống như những nốt trầm, phô trương. Viết với dấu câu bình thường và viết hoa. Các thủ thuật như dấu chấm than quá mức, giấy màu hồng nóng và VIẾT TRONG TẤT CẢ CÁC BÀI VIẾT VỐN !! có thể được đặt ra. Không đặt nhãn hiệu sau tên sản phẩm của bạn, sản phẩm đó có vẻ nặng tay.
Chọn đối tượng của bạn. Nếu bạn đang viết thư cho một dân số cụ thể (nhà thầu, giáo viên, luật sư, người về hưu, người độc thân trẻ, v.v.), hãy điều chỉnh nội dung của mục tiêu bán hàng của bạn theo nhu cầu của nhân khẩu học hoặc nghề nghiệp đó. Nếu bạn đang viết thư cho một dân số nói chung, hãy ghi nhớ những gì nhiều người mong muốn họ có thể có: Một cuộc sống hiệu quả hơn, thuận tiện hơn và ít căng thẳng hơn.
Viết thư của bạn
Địa chỉ người đọc của bạn. Nếu bạn có tên của người đó, hãy sử dụng nó. Sử dụng một tiêu đề lịch sự là an toàn nhất, mặc dù một số người thích được gọi bằng tên của họ.
Giới thiệu bản thân. Không cần phải nói "Tên tôi là", chỉ cần thừa nhận rằng bạn là người thật và bạn đang làm việc cho một công ty. Cung cấp tên công ty và mô tả đơn giản, bằng ngôn ngữ đơn giản về những gì nó được và làm. "Tôi đại diện (tên công ty), một doanh nghiệp gia đình thuộc sở hữu địa phương chuyên về chăm sóc chó và các sản phẩm chăm sóc thú cưng tự nhiên."
Tạo kết nối bằng bất kỳ thông tin nào bạn biết về người đó. Ví dụ, nếu bạn viết thư cho mọi người trong một khu vực địa lý cụ thể, hãy sử dụng nghiên cứu nhân khẩu học: "Chúng tôi biết mọi người ở Chicago rất mong muốn tốt hơn (sản phẩm)." Nếu bạn viết thư cho một nhóm tuổi, hãy làm tương tự: "Những người về hưu gần đây đang sử dụng Internet hơn bao giờ hết và trang web của chúng tôi sẽ cung cấp cho họ các hoạt động giáo dục và xã hội thường xuyên."
Giới thiệu và tóm tắt sản phẩm của bạn. Đặt tên của nó, mục đích của nó và một danh sách ngắn, nổi bật về các tính năng, sự đổi mới hoặc các phẩm chất lôi cuốn khác của nó.
Làm cho thư của bạn hữu ích. Cung cấp cho độc giả của bạn món quà kiến thức và tăng cơ hội mà thư của bạn sẽ được lưu giữ. Ví dụ, nếu bạn đang bán thiết bị chăm sóc cỏ, hãy bao gồm các lời khuyên của chuyên gia về các cách nhanh chóng và dễ dàng để diệt cỏ dại. Nếu đó là một sản phẩm nấu ăn, đề nghị một vài công thức nấu ăn. Và nếu bạn đang bán thứ gì đó hướng đến tổ chức cá nhân và tiết kiệm thời gian, hãy bao gồm các mẹo về giảm căng thẳng tại chỗ dễ dàng.
Cảm ơn người đọc đã dành thời gian và bao gồm thông tin liên lạc của bạn. "Nếu bạn muốn biết thêm, vui lòng gọi cho tôi theo số (số điện thoại), viết thư cho tôi tại (địa chỉ email) hoặc truy cập trang web của công ty tôi tại (URL đơn giản)." Ký tên trong tay của bạn nếu có thể.
