Bắt các cửa hàng quyên góp hàng hóa cho sự nghiệp của bạn thường dễ dàng hơn là khiến họ tham gia bằng tiền mặt. Nếu bạn có một đội ngũ tình nguyện viên nhiệt tình để giúp làm tròn các vật phẩm cho phiên đấu giá im lặng, giải thưởng cửa hoặc quần áo cho khách hàng của bạn, bạn cần gửi chúng ra để chuẩn bị tốt cho nhiệm vụ của họ. Họ sẽ cần thông tin đăng nhập, kịch bản, mô tả về những gì họ đang tìm kiếm và giấy tờ để ghi nhận quyên góp.
Thiết lập
Lập kế hoạch cho sự kiện hoặc chương trình mà bạn cần quyên góp. Nếu người gây quỹ hoặc dự án của bạn thiếu một bộ mục tiêu và chiến lược hành động rõ ràng, các tình nguyện viên của bạn sẽ không biết bạn muốn gì. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn đang thu thập hàng hóa thay vì tiền mặt. Bạn không thể nhận được loại tiền mặt sai, nhưng bạn có thể dễ dàng kiếm được hàng tấn những thứ được tặng mà bạn không thể sử dụng.
Đặt mục tiêu cho chương trình thu thập quyên góp. Biết có bao nhiêu vật phẩm bạn cần lấy và có một mô tả rõ ràng về những vật phẩm đó là gì và chúng sẽ được sử dụng như thế nào. Điều rất quan trọng là các tình nguyện viên của bạn hiểu cách bạn dự định sử dụng các khoản đóng góp để họ có thể trả lời các câu hỏi của nhà tài trợ.
Liên hệ với nhiều công ty như bạn có thể nhận địa chỉ và tên người quản lý. Gửi thư nêu rõ những loại đóng góp mà bạn đang tìm kiếm và thông báo cho họ rằng họ sẽ được một tình nguyện viên ghé thăm.
Viết một kịch bản đơn giản để sử dụng khi yêu cầu quyên góp. Tập lại với các tình nguyện viên của bạn cho đến khi họ cảm thấy thoải mái với nó. Các tình nguyện viên có kinh nghiệm bán hàng sẽ làm cho kịch bản của riêng họ. Những người ít chắc chắn hơn sẽ ít nhất không bị thua lời khi tiếp cận chủ cửa hàng.
Tuyển dụng tình nguyện viên yêu thích tổ chức của bạn và những người sẽ hào hứng với việc mời chào các mặt hàng cho sự kiện hoặc chương trình của bạn. Nhìn đặc biệt cho những người có kỹ năng thể hiện trong bán hàng nếu bạn có thể có được họ. Một người thích những thứ đó sẽ hoàn thành gấp đôi số tiền trong một nửa thời gian.
Tạo thông tin đăng nhập cho tình nguyện viên của bạn dễ dàng xác định họ để lưu trữ chủ sở hữu và người quản lý. Một huy hiệu hoặc thẻ giúp loại bỏ mối quan tâm của các nhà tài trợ tiềm năng, những người có thể tự hỏi nếu tình nguyện viên của bạn là hợp pháp.
Tạo và in các trang nhật ký quyên góp mà các tình nguyện viên có thể sử dụng để ghi lại những đóng góp đến từ công ty nào, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và e-mail của các liên hệ. Thông tin này sẽ giúp nhân viên kế toán của bạn tạo hồ sơ và biên lai và thêm vào cơ sở dữ liệu của nhà tài trợ. Tạo một mẫu biên nhận đơn giản, tình nguyện viên cũng có thể cung cấp cho các cửa hàng tài trợ.
Tiếp cận các nhà tài trợ
Ghé thăm các cửa hàng mà bạn muốn thu hút quyên góp quần áo và nói chuyện trực tiếp với người quản lý. Nhiều nhà quản lý có thẩm quyền quyên góp hàng hóa trực tiếp cho các tổ chức phi lợi nhuận địa phương. Nếu họ không, họ sẽ giới thiệu bạn với chủ sở hữu hoặc trong các cửa hàng lớn hơn cho một người có thẩm quyền quyên góp như vậy.
Yêu cầu những gì bạn muốn. Giải thích làm thế nào các mục sẽ được sử dụng. Nếu được sử dụng trực tiếp cho người tham gia chương trình, hãy giải thích lý do tại sao họ cần quần áo. Nếu được sử dụng như một giải thưởng hoặc vật phẩm đấu giá, hãy giải thích cách vật phẩm đó sẽ tăng cường khả năng gây quỹ của bạn và loại công nhận nào bạn sẽ dành cho họ tại sự kiện.
Đưa ra một giải pháp thay thế, nếu người quản lý hoặc chủ sở hữu không muốn tặng hàng hóa. Tiền luôn là một sự thay thế cho một mặt hàng được quyên góp và nhiều người cảm thấy thoải mái hơn khi thực hiện loại quyên góp đó.
Điền vào nhật ký nhà tài trợ và nhận chính xác. Đóng gói các mặt hàng được tặng cẩn thận để vận chuyển. Đừng để tình nguyện viên của bạn chỉ quyên góp quần áo vào xe hơi. Họ phải luôn luôn xử lý quần áo được tặng cẩn thận để tránh nhuộm hoặc nhăn chúng.
Yêu cầu nhà tài trợ giới thiệu bạn với các doanh nghiệp hoặc bạn bè khác có thể cung cấp cho sự nghiệp của bạn. Đôi khi, một cửa hàng quần áo thực hiện quyên góp có thể khuyến khích người khác khớp hoặc vượt quá quyên góp của đối thủ cạnh tranh. Đôi khi nhà tài trợ sẽ hỏi; Không sao để nói với họ những gì người khác đã cho. Đảm bảo rằng các tình nguyện viên giao các mặt hàng được tặng cho trang web lưu trữ và điền vào nhật ký hoàn toàn. Đừng quên cảm ơn các tình nguyện viên của bạn và cấp giấy chứng nhận đánh giá cao vào cuối chiến dịch. Công nhận những nỗ lực xuất sắc công khai. Ném một bữa tiệc cho các tình nguyện viên sau đó để nói, "Cảm ơn."
