Các lực lượng kinh tế thúc đẩy nhiều doanh nghiệp tìm cách mới để cắt giảm chi phí. Thông qua việc thực hiện thanh toán bằng hộp khóa, doanh nghiệp có thể giảm phí ngân hàng, quản lý chi phí và giảm công việc giấy tờ trong khi xử lý dòng tiền với việc xử lý thanh toán séc nhanh hơn. Ngoài ra, thanh toán hộp khóa tăng sự tự tin trong việc chấp nhận séc từ các nguồn không quen thuộc.
Phương thức thanh toán
Thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ có nhiều hình thức, tùy thuộc vào loại khách hàng và các tùy chọn thanh toán có sẵn, chẳng hạn như séc, thẻ tín dụng, tiền mặt, trực tiếp và trực tuyến. Chuyển khoản điện tử và hệ thống khóa hộp đang trở thành lựa chọn hàng đầu để thanh toán, vì mỗi phương thức cung cấp sự tiện lợi và truy cập nhanh hơn vào tiền mặt. Một số doanh nghiệp với một số địa điểm trong cả nước sử dụng hệ thống hộp khóa để đẩy nhanh quá trình thu thập và thanh toán bù trừ, do đó, thời hạn thanh toán hộp khóa.
Định nghĩa
Hệ thống Lockbox cho phép một tổ chức cắt giảm chi phí dựa trên xử lý thanh toán nhanh hơn. Một tổ chức có nhiều địa điểm tại Hoa Kỳ có thể yêu cầu khách hàng thanh toán qua hộp thư bưu điện trong khu vực địa lý của khách hàng, nơi một ngân hàng địa phương chịu trách nhiệm thu thập và xử lý các khoản thanh toán hộp khóa.
Lợi ích
Thanh toán bằng hộp khóa cung cấp thanh toán séc nhanh hơn, vì một ngân hàng địa phương có khách hàng địa phương thu thập séc. Ngân hàng chịu trách nhiệm thu thập séc từ hộp thư bưu chính địa phương xử lý các khoản thanh toán hộp khóa và chuyển tiền vào trụ sở ngân hàng của công ty hàng ngày. Thanh toán bằng hộp khóa đảm bảo có sẵn tiền cho khách hàng trong vòng 24 giờ hoặc ít hơn.
Các tính năng cho khách hàng
Thanh toán Lockbox cung cấp quyền truy cập nhanh hơn vào các quỹ trong khi cung cấp một cách thuận tiện và linh hoạt cho khách hàng để gửi thanh toán. Nhiều cá nhân vẫn do dự để tận dụng thanh toán hóa đơn trực tuyến và thích kiểm tra thư cho các dịch vụ và sản phẩm được kết xuất.
Dịch vụ
Các ngân hàng cung cấp một loạt các dịch vụ lockbox. Hộp khóa bán lẻ đề cập chủ yếu đến thanh toán từ doanh nghiệp đến doanh nghiệp, trong khi hộp khóa bán buôn cung cấp quyền truy cập vào tài liệu và kiểm tra hình ảnh qua Internet. Các dịch vụ khác có thể có sẵn. Người thu thuế bất động sản cũng sử dụng thanh toán hộp khóa bằng cách gửi séc đến hộp thư bưu điện. Kể từ tháng 10 năm 2009, mức giá dao động từ $ 50 cho hệ thống khóa hộp nhỏ nhất đến $ 205 cho mức lớn nhất hàng năm. Các mức giá này chỉ áp dụng cho người không quen và có thể thay đổi theo ngân hàng.
Tóm lược
Thanh toán Lockbox cung cấp cho các tổ chức truy cập nhanh vào tiền mặt trong khi cung cấp sự linh hoạt và thuận tiện cho khách hàng. Hơn nữa, thanh toán bằng hộp khóa giúp tăng sự tự tin trong việc chấp nhận thanh toán từ khách hàng mới và giảm chi phí do phí ngân hàng thấp hơn, giảm công việc giấy tờ và giảm thời gian xử lý. Các ngân hàng cung cấp dịch vụ như vậy cũng cung cấp tài liệu và hình ảnh qua Internet để xem dễ dàng. Tỷ lệ hàng năm có thể được áp dụng.
