Đối với một số doanh nghiệp, các cuộc họp nhóm với đồng nghiệp là một phân khúc thường xuyên và không thể thiếu của bất kỳ tuần làm việc nào. Các tổ chức khác hiếm khi hoặc không bao giờ thực hiện các cuộc họp và chạm vào căn cứ. Với quan điểm rộng rãi và đa dạng như vậy về các cuộc họp nhóm, bạn nên cân nhắc những ưu và nhược điểm của thời gian bạn và đồng nghiệp dành cho nhau.
Pro: Ý tưởng mới và sự đoàn kết trong nhóm
Một trong những lý do tốt nhất để tổ chức các cuộc họp nhóm là họ cung cấp cơ hội cho mọi người chia sẻ những hiểu biết và ý tưởng của họ. Bằng cách mời đồng nghiệp bày tỏ quan sát của họ trong một môi trường cởi mở và thân thiện, nhiều giám đốc điều hành được giữ kín cho một khía cạnh chưa biết trước đây về doanh nghiệp của họ. Theo một bài viết trên Dummies.com, những cuộc họp này cũng có thể phục vụ như một phương tiện để trao quyền cho nhân viên và tăng cường tinh thần.
Con: Thời gian xa nhiệm vụ được chỉ định
Nhiều cuộc họp nhóm hiệu quả thực hiện một chương trình nghị sự rõ ràng và xác định; cấu trúc được thêm vào này giúp giữ cho công việc theo dõi. Bất kể, thời gian dành cho một cuộc họp nhóm thường có nghĩa là thời gian dành cho các trách nhiệm hàng ngày thông thường. Điều này có thể khiến nhân viên tụt lại phía sau trong thói quen bình thường của họ. Khi quyết định liệu một cuộc họp nhóm với các đồng nghiệp có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không, hãy xem xét chi phí cơ hội về thời gian của họ.
Pro: Giao tiếp mở
Khi một sự kiện mới hoặc quan trọng xảy ra, một cuộc họp nhóm có thể là một cách tuyệt vời để đưa phần còn lại của đồng nghiệp của bạn tăng tốc. Mặc dù email và ghi nhớ cũng có thể truyền đạt một thông điệp, hình thức của chúng thường ít có lợi cho các câu hỏi và giải thích. Bằng cách tổ chức một cuộc họp nhóm, bạn cũng có thể chắc chắn rằng thông tin của bạn thực sự được nghe (trái ngược với một bản ghi nhớ hoặc email bị bỏ qua).
Con: Bất đồng
Một trong những bất lợi lớn nhất khi tổ chức một cuộc họp nhóm là khả năng xảy ra bất đồng và tranh luận (đặc biệt là khi hai đồng nghiệp đã thể hiện khuynh hướng cho vấn đề này trong quá khứ). Trong nhiều trường hợp, nhân viên thấy ý tưởng của người khác là sự phê phán công việc của chính họ và biến cuộc trò chuyện thành tranh luận. Theo BusinessListening.com, những vấn đề này có thể được khắc phục bằng việc sử dụng người hỗ trợ bên trong hoặc bên ngoài, một người có mối quan tâm duy nhất sẽ giúp cuộc họp diễn ra hiệu quả.
