Với tất cả các nhiệm vụ mà người quản lý được yêu cầu thực hiện, bất kỳ công cụ nào tiến hành và giảm bớt các nhiệm vụ đó đều được chào đón. Các hệ thống lập lịch cung cấp một loạt các chức năng cố gắng thực hiện chính xác điều đó.
Nhận biết
Một hệ thống lập lịch thường là một dạng phần mềm cho phép các nhà quản lý xây dựng lịch trình cho nhân viên của họ. Nó thường sẽ được chia thành các phòng ban khác nhau với danh sách các nhân viên làm việc trong các phòng ban đó. Phần mềm cũng sẽ có xu hướng tính toán hoặc kiểm đếm tổng số giờ của các cá nhân dự kiến trong một chu kỳ lập lịch.
Chức năng
Các hệ thống có tính chất này cung cấp một công cụ quan trọng cho các nhà quản lý trong việc giúp họ kiểm soát chi phí lao động. Họ có thể thường xuyên thấy họ chi bao nhiêu cho một loại lao động nhất định và liệu nhu cầu lao động đó có phù hợp với những gì đang được lên lịch hay không. Các hệ thống này cũng cung cấp một cơ hội cho người sử dụng lao động để quản lý việc thanh toán tiền làm thêm giờ bằng cách xem có bao nhiêu giờ mọi người được lên kế hoạch làm việc trong một chu kỳ nhất định.
Cân nhắc
Trong khi các công cụ quan trọng, hệ thống lập lịch không thay thế tâm trí hoặc hiểu biết kinh doanh của người lập lịch. Một người kinh doanh nhạy bén sẽ có thể lường trước những thay đổi và điều chỉnh quy trình lên lịch của họ cho phù hợp. Cuối cùng, phần mềm chỉ tốt như người dùng.
