Bạn đã được yêu cầu trở thành thành viên hội đồng quản trị và tự hỏi vai trò của bạn sẽ là gì? Hoặc, có thể bạn đang tham gia thiết lập một bảng cho một tổ chức và muốn biết các loại khác nhau thường được sử dụng. Có nhiều loại ban giám đốc, bao gồm một số ban phù hợp hơn với các tổ chức phi lợi nhuận và những người khác làm việc tốt hơn trong các tình huống của công ty. Nhiều người là sự kết hợp của một số loại. Một số hội đồng đóng vai trò là nhân viên cho các doanh nghiệp không có nhân viên của riêng họ, một số hội đồng quản trị nhiều hơn và chỉ đóng vai trò tư vấn và nhiều vai trò của ban giám đốc nằm ở đâu đó ở giữa.
Hội đồng quản trị Định nghĩa
Hội đồng quản trị là một nhóm các cá nhân hướng dẫn, chỉ đạo, tư vấn hoặc điều hành một tổ chức. Họ có thể được bầu hoặc bổ nhiệm tùy thuộc vào loại hình tổ chức. Theo luật, hầu hết các tập đoàn phải có một ban giám đốc (ngoại trừ các tập đoàn S). Các tập đoàn giao dịch công khai phải cho phép các cổ đông của họ bầu các thành viên hội đồng quản trị. Thông thường, chúng được đề cử bởi các cổ đông và những người khác, và tập đoàn biên dịch và gửi một nhóm ứng cử viên cho tất cả các cổ đông để bỏ phiếu.
Một ban giám đốc phi lợi nhuận cung cấp lời khuyên và hướng dẫn có giá trị cho tổ chức. Hầu hết hoạt động với chiều dài của cánh tay với một cái nhìn thận trọng về tương lai, nhưng họ có thể tham gia vì tổ chức cần họ, đôi khi còn đóng vai trò là nhân viên.
Luật pháp của tiểu bang và liên bang yêu cầu các tập đoàn, bao gồm cả các tổ chức phi lợi nhuận, phải có một ban giám đốc để cung cấp giám sát và đảm bảo các quyết định được đưa ra một cách hợp lý và đạo đức. Một số tiểu bang cho phép tập đoàn có ít nhất một thành viên hội đồng quản trị, nhưng hầu hết các bang yêu cầu nhiều hơn. Ví dụ, thông thường có ít nhất một chủ tịch hội đồng quản trị, thủ quỹ và thư ký để dành vài phút tại cuộc họp hội đồng thường niên cần thiết và bất kỳ cuộc họp nào khác trong suốt cả năm. Nếu bạn tham gia vào việc thành lập một ban giám đốc mới, hãy chắc chắn tìm hiểu các luật liên bang và tiểu bang cụ thể áp dụng cho bạn.
Các loại khác nhau của bảng
Hỏi bất kỳ thành viên hội đồng quản trị hoặc Giám đốc điều hành của một tổ chức về các loại bảng khác nhau hoặc thậm chí loại bảng của riêng mình, và bạn sẽ nhận được rất nhiều câu trả lời. Điều đó một phần vì các loại bảng giống nhau có tên khác nhau. Đó cũng là vì các CEO và thành viên hội đồng quản trị không biết họ có loại bảng nào. Họ chỉ biết cách thức hoạt động của hội đồng quản trị và cách lựa chọn thành viên hội đồng quản trị của họ. Nhiều tổ chức sử dụng kết hợp các loại bảng dù sao, vì vậy họ không thể đặt tên cho nó. Tuy nhiên, có một số loại hoặc mô hình bảng mà bạn sẽ nghe nhắc đến nhiều lần.
Hội đồng cố vấn thường không có thẩm quyền để đưa ra quyết định cho tổ chức. Thay vào đó, họ cung cấp lời khuyên cho ban giám đốc thực tế của tổ chức hoặc cho ai đó trong tổ chức khi được yêu cầu. Thành viên hội đồng tư vấn có chuyên môn trong các lĩnh vực cụ thể. Ví dụ, một CEO có thể yêu cầu hội đồng tư vấn giúp đỡ về quan hệ công chúng nếu một hoặc nhiều thành viên hội đồng quản trị của họ có kinh nghiệm đó. Hoặc, hội đồng quản trị của một tổ chức có thể yêu cầu một ban cố vấn cho lời khuyên trong một lĩnh vực nhất định hoặc về một vấn đề nhất định mà họ không có kinh nghiệm.
Tập thể, đồng thuận hoặc ban hợp tác các thành viên có một trọng tâm được chia sẻ và bỏ phiếu chung như một nhóm. Mỗi thành viên hội đồng có tiếng nói và bình chọn như nhau. Tất cả các thành viên hội đồng quản trị dự kiến sẽ đóng góp như nhau. Mô hình này thường được sử dụng khi một tổ chức phi lợi nhuận không có CEO hoặc khi một công ty không có cổ đông lớn.
Ban gây quỹ không thực sự hoạt động như bảng thông thường. Mục đích duy nhất của họ là gây quỹ cho một tổ chức phi lợi nhuận. Do đó, những thành viên hội đồng này thường là những người có ảnh hưởng với nhiều kết nối mà họ có thể liên hệ để khuyến khích quyên góp.
Ban bảo trợ là một loại hội đồng gây quỹ nơi các thành viên hội đồng quản trị là những cá nhân giàu có hỗ trợ tổ chức bằng tiền riêng của họ. Họ cũng có thể liên hệ với các đối tác giàu có mà họ kết nối và yêu cầu họ quyên góp.
Hội đồng quản trị đã được chủ sở hữu hoặc người sáng lập trao quyền kiểm soát và chỉ đạo tổ chức và được hiểu rằng hội đồng quản trị đang hoạt động vì lợi ích tốt nhất của chủ sở hữu. Hội đồng quản trị thường hoạt động bằng cách cung cấp hướng dẫn cho những người phụ trách nhưng không điều hành tổ chức. Thay vào đó, hội đồng quản trị tập trung vào bức tranh lớn hơn và các mục tiêu trong tương lai.
Ban quản lý / điều hành thực sự điều hành hoạt động hàng ngày của tổ chức, đưa ra quyết định cùng nhau thay vì có một CEO. Họ xử lý cả kinh doanh hiện tại và kế hoạch cho tương lai. Thông thường, họ thành lập các ủy ban do các thành viên hội đồng khác nhau chủ trì, chẳng hạn như các chương trình, gây quỹ, tài chính và công khai. Mỗi ủy ban xử lý các chức năng đó cho tổ chức thay cho việc thuê nhân viên cho từng khu vực.
Ban chính sách có thể là bất kỳ loại bảng nào hình thành các chính sách hoặc phương hướng sau đó được thực hiện bởi Giám đốc điều hành của tổ chức hoặc nhân viên thích hợp khác. Mô hình bảng chính sách được phát triển bởi John Carver vào những năm 1970 và do đó đôi khi được gọi là mô hình bảng Carver hoặc bảng chính sách của Carver. Nó trở nên rất phổ biến với các tổ chức phi lợi nhuận, mặc dù nó cũng hoạt động cho các tập đoàn. Nhiều tổ chức sử dụng mô hình bảng chính sách của Carver, nhưng nhiều tổ chức khác đã phát hiện ra vấn đề với nó, phần lớn là do nó mang lại rất nhiều quyền hạn và quyền quyết định cho CEO.
Ban năng lực bao gồm các thành viên hội đồng quản trị có tài năng và kinh nghiệm cụ thể để mang đến cho phần còn lại của hội đồng quản trị và mang lại lợi ích cho tổ chức. Một thành viên hội đồng quản trị có thể có chuyên môn về gây quỹ, một người khác có thể là chủ sở hữu công ty quảng cáo, người thứ ba có thể sở hữu một công ty công nghệ cao, v.v.
Bảng Cortex nhấn mạnh thêm vào giá trị của tổ chức cho cộng đồng. Khi ban giám đốc đặt ra các mục tiêu, chúng bao gồm các mục tiêu giúp đỡ hoặc trả lại cho cộng đồng. Một phần của định hướng mà hội đồng quản trị đưa ra cho tổ chức là làm thế nào để đáp ứng các mục tiêu này. Khi đánh giá thành công của họ trong việc đáp ứng tất cả các mục tiêu, họ xem xét họ phục vụ cộng đồng tốt như thế nào cũng quan trọng như lợi nhuận, ngân sách và các mục tiêu khác.
Ban công tác cũng hoạt động như nhân viên của các tổ chức nhỏ không đủ khả năng thuê nhân viên khác. Thật không may, thật khó để thực hiện cả hai và thường thì các chức năng của bảng bị bỏ qua vì bảng làm việc tập trung vào hoạt động hàng ngày của tổ chức.
Kết hợp các loại bảng và mô hình
Việc các hội đồng quản trị và tổ chức phi lợi nhuận sử dụng kết hợp các loại bảng cho mô hình bảng thực tế của họ là rất phổ biến. Ví dụ, một tổ chức sử dụng bảng năng lực, nơi các thành viên được chọn vì chuyên môn cá nhân của họ, cũng có thể là một ban làm việc nếu doanh nghiệp không thể hoặc không muốn thuê nhân viên làm các công việc riêng lẻ.
Một ban chính sách có thể đặt mục tiêu đóng góp cho cộng đồng là một trong những chỉ thị chính sách của mình. Điều này sẽ sử dụng một số khía cạnh của một bảng vỏ não, mặc dù nó có thể không phải là một bảng vỏ não thực sự bởi vì tổ chức có các mục tiêu khác mà nó coi là tương đương hoặc quan trọng hơn.
Đôi khi, các bảng được thiết lập có chủ ý như một sự kết hợp của các loại bảng. Tuy nhiên, thường xuyên hơn, hội đồng quản trị thay đổi hướng hoặc thành phần theo thời gian hoặc nhu cầu của tổ chức thay đổi, đòi hỏi phải thay đổi cách họ chọn ban giám đốc. Cuối cùng, họ có sự kết hợp của các loại cho dù họ có biết hay không.
Nếu bạn đang xem xét trở thành thành viên hội đồng quản trị của hội đồng quản trị, hãy hỏi vai trò của bạn cũng như vai trò của các thành viên hội đồng khác là gì. Hỏi về những kỳ vọng của tổ chức về thời gian và công sức bạn sẽ đóng góp, số lượng cuộc họp bạn sẽ cần tham dự và cách các thành viên hội đồng trước đó xử lý vai trò. Nếu hội đồng quản trị chỉ mới hình thành, điều quan trọng hơn nữa là tìm hiểu cách CEO hình dung vai trò của các thành viên hội đồng quản trị vì họ không có hồ sơ theo dõi mà bạn có thể kiểm tra. Nhận câu trả lời cho các loại câu hỏi này sẽ hữu ích hơn cho bạn về lâu dài hơn là ghim xuống loại ban giám đốc chính xác mà một tổ chức có hoặc có kế hoạch thành lập.
