Như với bất kỳ doanh nghiệp dịch vụ nào, việc tạo ra một hợp đồng chăm sóc cỏ đảm bảo rằng doanh nghiệp và khách hàng được đối xử công bằng. Bạn sẽ muốn hợp đồng của bạn trông gọn gàng và chuyên nghiệp. Có những mẫu bạn có thể sử dụng hoặc bạn có thể tạo một mẫu từ đầu. Điều quan trọng là bao gồm các phần và thông tin cụ thể bao gồm tất cả các khía cạnh của dịch vụ chăm sóc cỏ của bạn.
Tạo mẫu hợp đồng. Bạn có thể mua một mẫu từ một cửa hàng cung cấp văn phòng hoặc tự tạo một mẫu trong tài liệu phần mềm xử lý văn bản. Tạo biểu mẫu của riêng bạn sẽ cho phép bạn điều chỉnh nó cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của hợp đồng, chẳng hạn như bạn sẽ cung cấp bao nhiêu dịch vụ chăm sóc cỏ. Bao gồm ngày, tiêu đề thư của bạn và thông tin liên lạc gần đầu biểu mẫu.
Nhập tên của khách hàng và địa chỉ nơi dịch vụ sẽ được cung cấp. Liệt kê các dịch vụ chăm sóc cỏ bạn sẽ cung cấp và tần suất bạn sẽ cung cấp chúng. Hầu hết các dịch vụ cắt cỏ được thực hiện một lần mỗi tuần, thường vào cùng một ngày mỗi tuần. Các dịch vụ khác, chẳng hạn như cắt tỉa và cắt tỉa, được thực hiện ít thường xuyên hơn. Bao gồm thời hạn của hợp đồng với ngày hết hạn.
Nhập điều khoản thanh toán và phương thức thanh toán. Chi tiết nếu khách hàng sẽ thanh toán hàng tuần, hai tuần một lần hoặc hàng tháng. Cũng bao gồm giá cắt cỏ, cắt tỉa, cắt tỉa và bất kỳ dịch vụ nào khác mà bạn sẽ cung cấp. Hãy cụ thể về số tiền khách hàng sẽ nợ và lịch trình thanh toán. Chi tiết những gì xảy ra nếu séc bị trả lại hoặc thanh toán bị bỏ lỡ.
Bao gồm một phần cho các trường hợp đặc biệt như ngày nào bạn sẽ cắt cỏ trong trường hợp thời tiết khắc nghiệt. Cũng liệt kê bất kỳ thay đổi cho các dịch vụ cơ bản của bạn tại các thời điểm khác nhau trong năm. Đôi khi cỏ sẽ cần được cắt ít thường xuyên hơn trong cái nóng của mùa hè hoặc thường xuyên hơn vào mùa xuân. Nêu bao nhiêu thông báo bạn yêu cầu hủy dịch vụ. Để lại chỗ trống ở cuối biểu mẫu cho chữ ký của bạn và chữ ký của khách hàng.
