Xuất khẩu ra nước ngoài là một cách để doanh nghiệp phát triển, nhưng sẽ không thành công nếu người mua không thanh toán kịp thời. Thế giới kinh doanh đã phát triển một số phương thức để đảm bảo thanh toán ngay cả khi người mua và người bán cách nhau một nửa thế giới. Thư tín dụng và bộ sưu tập tài liệu đều đảm bảo thanh toán khi các điều khoản được đáp ứng, nhưng có những khác biệt quan trọng giữa chúng.
Thư tín dụng
Thư tín dụng là một cam kết của ngân hàng của người mua để trả tiền cho hàng hóa, theo Bộ Nông nghiệp Hoa Kỳ. Trước khi thanh toán, ngân hàng sẽ yêu cầu người bán thực hiện đúng các điều khoản của thư. Thông thường, bao gồm việc giao hàng hóa và cung cấp tài liệu, ví dụ, hóa đơn, danh sách đóng gói và chứng nhận xuất xứ, được rút ra chính xác như chữ viết.
Bộ sưu tập tài liệu
Trong quy trình thu thập tài liệu, USDA cho biết, người bán gửi chứng từ vận chuyển và hối phiếu để thanh toán cho ngân hàng của người mua. Ngân hàng, đóng vai trò trung gian, gửi tài liệu cho người mua, ai là người chịu trách nhiệm thanh toán hối phiếu. Tiêu đề cho hàng hóa vượt qua khi dự thảo được thanh toán.
Họ sẽ trả tiền chứ?
Thư tín dụng được coi là một bảo đảm thanh toán đáng tin cậy, điều này làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời khi người mua và người bán chưa thực hiện kinh doanh cùng nhau. Nếu một ngân hàng Hoa Kỳ làm việc với ngân hàng của người mua xác nhận thư, nó thậm chí còn an toàn hơn.Bộ sưu tập tài liệu ít chắc chắn hơn vì tiền đến từ người mua, không phải ngân hàng của người mua, vì vậy nếu người mua từ chối trả tiền vì bất kỳ lý do gì, người bán đã hết may mắn.
Chi phí
Một thư tín dụng đắt hơn so với thu thập tài liệu vì các khoản phí được tính bởi ngân hàng của người mua. Nếu một người bán khăng khăng một lá thư trong khi một người khác đề nghị chấp nhận một phương thức rẻ hơn, chẳng hạn như bộ sưu tập tài liệu, Traderscity.com tuyên bố, mức phí thấp hơn có thể giúp nhà giao dịch thứ hai có lợi thế trong kinh doanh.
Yêu cầu chính xác
Một nhược điểm của một thư tín dụng so với việc thu thập tài liệu, Traderscity.com nói, là bất kỳ sự rời khỏi các điều khoản của thư, bao gồm các tài liệu được chuẩn bị không đúng, sẽ khiến ngân hàng từ chối thanh toán. Người bán sau đó phải trả tiền để trả lại hàng hóa, tìm người mua mới hoặc thương lượng giá bán thấp hơn để đổi lấy sự chấp nhận của ngân hàng.
Vận chuyển hàng hóa bằng thuyền
Bộ sưu tập tài liệu là hữu ích nhất khi hàng hóa được vận chuyển ra nước ngoài bằng thuyền, USDA nói. Vận đơn đường biển là một tài liệu có thể thương lượng cung cấp tiêu đề cho hàng hóa; người gửi hàng sẽ không giải phóng hàng trừ khi người mua có vận đơn và người mua không thể lấy hóa đơn mà không trả tiền hối phiếu.
