Các thư mục tệp có nhiều kích cỡ để đi kèm với nhiều kích cỡ giấy được sử dụng trong cả thư tín cá nhân và chuyên nghiệp. Hai trong số các kích cỡ giấy phổ biến là thư và pháp lý. Khi các giấy tờ này được nộp, chúng có thể được đặt trong cả thư mục tệp truyền thống và thư mục tệp treo được thiết kế để tạm dừng trong dấu ngoặc tủ.
Nội dung thư mục tệp tiêu chuẩn dự định
Cả thư mục và thư mục tệp hợp pháp tồn tại để giúp các cá nhân và doanh nghiệp tách giấy tờ cho các mục đích tài chính và lưu trữ. Giấy cỡ chữ ở tỷ lệ 8 1/2. 11 là loại giấy thường chạy qua máy sao chép và máy in phun. Hóa đơn, nhật ký kiểm kê và biên bản cuộc họp là những tài liệu phổ biến sẽ được in trên khổ giấy và sau đó được nộp vào thư mục tương ứng. Giấy có kích thước hợp pháp có ít sử dụng hơn trong định dạng dự định của nó và phần lớn được tìm thấy trong các văn phòng luật và kế toán như là một bản sao giấy. Trong các văn phòng này, thêm 3 in giấy trên một tờ pháp lý có thể giữ một tài liệu pháp lý có độ dài một trang và giữ nhiều mục nhập cột hơn cho các bản sao của sổ ghi chép. Vì giấy có kích thước hợp pháp dài hơn một tờ giấy cỡ chữ tiêu chuẩn, nên nó yêu cầu một thư mục tệp lớn hơn.
Thư mục tập tin tiêu chuẩn
Các thư mục tệp tiêu chuẩn thường được làm từ giấy manila và giấy kraft mặc dù một số loại là nhựa. Các thư mục này tách biệt và sắp xếp các tài liệu và có thể bổ sung một hệ thống tủ hồ sơ hoặc hoạt động độc lập với nó. Theo Dimensions Guide, một thư mục tệp có kích thước hợp pháp có chiều cao 8 5/8 inch và rộng 14 3/4 in ở phía trước với bảng điều khiển phía sau kéo dài đến 9 5/8 in. Một thư mục kích thước chữ có các phép đo bảng mặt trước và mặt sau giống nhau, nhưng chiều rộng được giảm xuống còn 11 3/4 in.
Thư mục treo
Các tệp treo có thể chứa các giấy tờ lỏng lẻo hoặc các thư mục tệp giấy manila và giấy kraft. Bởi vì các tệp này được thiết kế để chứa một thư mục khác, các thư mục treo kích thước hợp pháp và kích thước chữ lớn hơn so với các đối tác tiêu chuẩn của chúng. Một thư mục tệp treo cỡ chữ có kích thước 12 3/4 in rộng 9 3/8 in trong khi tệp treo kích thước hợp pháp có kích thước 15 3/4 in, rộng 9 3/8 in.
Bảo quản và lưu trữ thư mục tập tin
Các thư mục tệp được sử dụng trong bảo quản và lưu trữ cho Lưu trữ Quốc gia cũng được sản xuất ở cả kích cỡ hợp pháp và chữ cái. Các thư mục này có cùng kích thước với đối tác hàng ngày của chúng với thư mục hợp pháp có kích thước 3 in. Rộng hơn kích thước chữ.
