Một điều lệ dự án là tài liệu chính thức công nhận một dự án. Điều lệ dự án là những gì mang lại cho người quản lý dự án quyền sử dụng các nguồn lực và phân bổ chúng khi cần thiết. Do đó, thông thường người quản lý dự án nên xác định và phân công càng sớm càng tốt, ít nhất là trước khi hoàn thành điều lệ dự án.
Hợp đồng
Thông thường bạn sẽ thấy một hợp đồng nếu đầu vào cho điều lệ dự án đến từ một khách hàng bên ngoài. Bạn có thể tìm thấy SLA (thỏa thuận cấp độ dịch vụ) thay cho các dự án bên trong tổ chức của bạn.Các thỏa thuận cấp độ dịch vụ này giống như các hợp đồng ở chỗ chúng xác định vai trò và trách nhiệm cho các bên liên quan. Hợp đồng sẽ giúp xác định các tham số tiềm năng của điều lệ dự án.
Tuyên bố kế hoạch công việc
SOW, hoặc tuyên bố công việc, là đầu vào được sử dụng để phát triển điều lệ dự án. Các yếu tố của SOW cho thấy nhu cầu / lợi ích kinh doanh của dự án, mô tả phạm vi sản phẩm và kế hoạch chiến lược.
Mỗi dự án được tạo ra nhằm mục đích đáp ứng một số nhu cầu của tổ chức và SOW mô tả nhu cầu này.
Vì các dự án là hữu hạn về thời gian, chi phí và phạm vi, nên sẽ có kết quả rõ ràng cho dù đó là sản phẩm hay quy trình kinh doanh mới. SOW mô tả sản phẩm cuối cùng hoặc kết quả này.
Làm việc theo giả định rằng tổ chức có một kế hoạch chiến lược mà dự án đề xuất đang thực hiện để hoàn thành, kế hoạch này rất quan trọng trong việc tạo ra điều lệ dự án.
Yếu tố môi trường doanh nghiệp
Khi tạo điều lệ dự án, mọi thứ mà một tổ chức có và có thể ảnh hưởng đến dự án cần phải được xem xét. Các ví dụ bao gồm, nhưng không giới hạn ở: tài trợ, nguồn nhân lực, khả năng chịu rủi ro, ý chí chính trị, tiêu chuẩn của chính phủ hoặc công nghiệp và văn hóa tổ chức.
Đầu vào này đặc biệt hữu ích cho người quản lý dự án, vì điều lệ dự án là một trong những tài liệu đầu tiên nêu rõ những tài nguyên nào tồn tại để anh ta sử dụng.
Tài sản quy trình tổ chức
Mỗi công ty có cách thức tiến hành kinh doanh riêng; điều này có tác động trực tiếp đến không chỉ cách soạn thảo điều lệ dự án, mà bất kỳ và tất cả các tài liệu dự án tiếp theo được tạo ra. Ngoài việc thiết lập các quy trình theo đó dự án sẽ được tiến hành, các tài sản quy trình tổ chức này còn thể hiện tổng số kiến thức trí tuệ mà tổ chức sở hữu. Kiến thức này cần được chú trọng trong việc tạo ra điều lệ dự án.
