Kế toán có trách nhiệm nắm bắt tất cả các loại giao dịch trong một công ty. Khấu hao là một chi phí liên quan đến tài sản cố định của công ty. Điều này rất quan trọng vì chi phí khấu hao thể hiện việc sử dụng tài sản mỗi kỳ kế toán. Nhiều loại tài sản khác nhau có thể phải chịu khấu hao. Cơ sở vật chất, phương tiện và thiết bị là một trong những tài sản phổ biến nhất được khấu hao.
Xác định
Khấu hao thể hiện việc sử dụng cụ thể tài sản của công ty trong một kỳ kế toán. Khi các công ty mua hàng lớn, họ sẽ ghi lại các mặt hàng như tài sản. Tài sản đại diện cho giá trị lâu dài cho một công ty, phương tiện và thiết bị của công ty. Chi tiêu các mặt hàng này khi mua sẽ tạo ra thu nhập ròng bị bóp méo. Do đó, các nguyên tắc kế toán thích rằng các mục này được ghi lại dưới dạng tài sản với chi phí tương ứng được ghi lại khi công ty sử dụng từng mục.
Sử dụng
Nhiều phương pháp khấu hao khác nhau có sẵn để sử dụng trong kế toán. Các yếu tố cơ bản cho các mặt hàng này bao gồm chi phí lịch sử, giá trị cứu hộ và cuộc sống hữu ích. Các công ty thường sẽ trừ đi giá trị cứu cánh - số tiền kiếm được khi bán tài sản - từ chi phí lịch sử. Sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng, kế toán chia con số này cho vòng đời hữu ích của tài sản. Điều này thể hiện chi phí hàng năm cho việc sử dụng tài sản.
Tầm quan trọng
Các công ty sử dụng khấu hao để báo cáo sử dụng tài sản cho các bên liên quan. Khấu hao cũng làm giảm giá trị lịch sử của tài sản. Các bên liên quan có thể xem xét thông tin này và biết khi nào sẽ mong đợi các tài sản thay thế được mua bởi một công ty. Ví dụ, một công ty có thiết bị sản xuất thường sẽ thay thế các mặt hàng này tại một số thời điểm trong quá trình hoạt động. Khi khấu hao lũy kế gần với chi phí lịch sử của tài sản, một giao dịch mua thay thế có thể sẽ sớm xuất hiện.
Lợi ích
Lợi ích về thuế cũng có thể được khấu hao. Mặc dù khấu hao thể hiện chi phí phi tiền mặt trên báo cáo thu nhập, nhưng nó làm giảm thu nhập ròng của công ty. Thu nhập ròng thấp hơn sẽ phải chịu một khoản nợ thuế nhỏ hơn. Để tối đa hóa lợi ích này, các công ty thường sẽ sử dụng phương pháp khấu hao nhanh. Dịch vụ doanh thu nội bộ cung cấp cho các công ty một phương pháp khấu hao nhanh cho các loại tài sản khác nhau. Điều này cho phép khấu hao sớm hơn với tài sản và nợ thuế ban đầu thấp hơn.
