Doanh thu của một công ty khác đến từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm bán hàng hóa, lãi cho các khoản vay và thu nhập từ việc cho thuê hoặc cho thuê. Kế toán đầu tiên ghi nhận doanh thu trong sổ cái kế toán không chính thức để theo dõi vốn khi nó vào công ty. Thông tin về sổ cái được chuyển sang báo cáo tài chính chính thức, chính thức hơn. Báo cáo thu nhập, bảng cân đối, báo cáo thu nhập giữ lại và báo cáo lưu chuyển tiền tệ là bốn loại báo cáo tài chính cơ bản bị ảnh hưởng bởi các nguồn thu.
Ghi doanh thu
Khi được ghi nhận ban đầu, doanh thu làm tăng vốn cổ phần và tài sản. Vốn chủ sở hữu và tài sản là các cột của phương trình kế toán phổ quát: tài sản nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu của cổ đông. Khi số tiền doanh thu được thêm vào vốn chủ sở hữu của cổ đông, nó phải được dán nhãn với nguồn doanh thu để chỉ ra nguồn vốn.
Nguyên tắc phù hợp với doanh thu
Doanh thu được ghi lại tuân theo nguyên tắc khớp doanh thu, đây là một yêu cầu của các yêu cầu pháp lý kế toán của Hoa Kỳ được gọi là Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung hoặc GAAP. Theo nguyên tắc khớp doanh thu, tất cả các khoản thu được ghi trên báo cáo phải được khớp với các chi phí phát sinh để tạo ra doanh thu. Ví dụ: doanh thu từ một mặt hàng được bán phải được khớp với các chi phí phát sinh khi tạo ra mặt hàng đó và trả cho nhân viên bán hàng đã bán mặt hàng đó.
Doanh thu trên báo cáo thu nhập
Báo cáo thu nhập báo cáo lợi nhuận ròng hoặc lỗ ròng của công ty trong một khoảng thời gian cụ thể. Doanh thu xuất hiện nhiều lần trên một báo cáo thu nhập. Báo cáo thu nhập liệt kê doanh thu từ bán hàng và doanh thu từ các giao dịch phi hoạt động như lãi thu được, đầu tư hoặc bán cổ phiếu. Trên báo cáo thu nhập, doanh thu bán hàng được liệt kê đầu tiên, giá vốn hàng bán (từ khớp chi phí) được trừ để đạt lợi nhuận gộp. Kế toán trừ chi phí hoạt động là từ lợi nhuận gộp để đạt thu nhập từ hoạt động. Để đạt được lợi nhuận ròng, kế toán thêm doanh thu từ các nguồn khác ngoài bán hàng, trừ chi phí và cuối cùng là trừ thuế.
Doanh thu trên Bảng cân đối kế toán
Doanh thu được báo cáo trong cột vốn chủ sở hữu cổ phiếu của bảng cân đối kế toán. Bảng cân đối báo cáo doanh thu theo hai loại: trả bằng vốn và thu nhập giữ lại. Thu nhập giữ lại là số tiền doanh thu thuần mà lãnh đạo công ty chọn giữ vào cuối kỳ kế toán. Trả bằng vốn bao gồm doanh thu từ các khoản đầu tư của cổ đông và bất kỳ quỹ đầu tư dư thừa nào khác. Trong hầu hết các trường hợp, doanh thu cũng được thêm vào cột tài sản và được ghi lại dưới dạng tiền mặt.
