Thỏa thuận thuê nhà trả chậm là một giai đoạn khi bắt đầu hợp đồng thuê hoạt động - thường là hợp đồng thuê hoạt động đối với bất động sản - nơi mà bên thuê không có nghĩa vụ hợp đồng thanh toán tiền thuê, hoặc chỉ thực hiện thanh toán tiền thuê cho bên cho thuê. Theo Chuẩn mực Báo cáo Tài chính Quốc tế và nhiều Nguyên tắc Kế toán được chấp nhận chung trên toàn quốc, thuật ngữ "tiền thuê trả chậm" chỉ ra tiền thuê thêm trong các giai đoạn trong tương lai để bù đắp cho khoản nhượng bộ tiền thuê.
Cơ sở lý luận cho các khoản giảm giá thuê trả chậm
Các khoản nhượng bộ cho thuê trả chậm thường được cấp bởi các bên cho thuê để cho phép bên thuê cơ hội tạo ra dòng tiền hoạt động để đáp ứng chi phí thuê theo hợp đồng thuê. Các nhượng bộ cho thuê trả chậm cũng được cung cấp để cung cấp động lực cho bên thuê tham gia vào một hợp đồng thuê hoạt động. Nhượng bộ cho thuê trả chậm là phổ biến nhất trong bất động sản cho thuê, mặc dù chúng cũng có thể được sử dụng trong các hợp đồng thuê hoạt động khác. Khi nhượng bộ tiền thuê trả chậm được trao cho người thuê bất động sản cho thuê bán lẻ và thương mại, người ta thường hiểu rằng người thuê sẽ không tạo ra thu nhập hoạt động trong một vài tháng sau khi bắt đầu thuê. Khi một bên nhượng quyền cho thuê trả chậm yêu cầu không có khoản thanh toán ban đầu của bên thuê, nó thường được gọi là "tiền thuê miễn phí".
Đường thẳng cho thuê
Cả Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế và nhiều nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung trên toàn quốc, bao gồm cả GAAP của Hoa Kỳ, đều yêu cầu những người thuê trong hoạt động cho thuê phải trả tiền bằng cách cho thuê theo thời gian không thể hủy bỏ mà bên thuê đã ký hợp đồng thuê tài sản. Yêu cầu này đảm bảo rằng bên thuê không phản ánh quá mức chi phí giảm của thời gian thuê trả chậm như chi phí vận hành so sánh trong thời gian sớm nhất của hợp đồng thuê. Thông thường, nó dẫn đến việc bên thuê báo cáo một khoản nợ, được gọi là "tiền thuê trả chậm" trên bảng cân đối kế toán của bên thuê. Trách nhiệm này phản ánh lợi ích của việc nhượng bộ tiền thuê trả chậm.
Tính toán tiền thuê trả chậm
Để tính toán lợi ích của việc nhượng quyền cho thuê trả chậm và ghi lại số tiền cho thuê trả chậm, bên thuê phải tính tổng chi phí của tài sản thuê của phần còn lại của phần không thể hủy bỏ của hợp đồng thuê. Để minh họa, hãy xem xét một bên thuê tham gia hợp đồng thuê năm năm yêu cầu bên thuê phải trả 10.000 đô la mỗi năm tiền thuê nhà. Tuy nhiên, như một sự khích lệ để thuyết phục bên thuê ký hợp đồng thuê, bên cho thuê đưa ra một sự nhượng bộ tiền thuê trả chậm dưới hình thức thuê miễn phí trong năm tháng đầu tiên. Do đó, khoản thanh toán của năm đầu tiên chỉ là 5.000 đô la. Bởi vì tổng chi phí của tài sản trong vòng năm năm không thể hủy bỏ của hợp đồng thuê là 45.000 đô la, bên thuê phải báo cáo 9.000 đô la mỗi năm tiền thuê. Sự khác biệt giữa 5.000 đô la tiền thuê thực tế được trả trong năm đầu tiên và 9.000 đô la được ghi nhận là tiền thuê trả chậm.
Nhật ký
Trong ví dụ trên, bên thuê sẽ thực hiện một mục nhật ký để ghi có khoản tiền mặt 5.000 đô la và ghi nợ chi phí thuê 5.000 đô la khi tiền thuê năm đầu tiên được trả. Tuy nhiên, vì các tiêu chuẩn kế toán yêu cầu chi phí thuê nhà là 9.000 đô la, nên bên thuê phải thực hiện một mục nhập thứ hai để ghi nợ chi phí thuê nhà với giá 4.000 đô la (để đạt 9.000 đô la) và ghi nhận khoản nợ trên bảng cân đối kế toán là 4.000 đô la. Trách nhiệm pháp lý này là tiền thuê trả chậm và thể hiện giá trị của khoản nhượng quyền cho thuê trả chậm.
