Sau khi bạn soạn thảo và chỉnh sửa cuối cùng thông cáo báo chí của mình, hãy gửi nó đến các cơ quan truyền thông của St. Louis để có thể xuất bản hoặc phát sóng. Tăng cơ hội của bạn bằng cách nhắm mục tiêu các phương tiện truyền thông cụ thể sẽ quan tâm nhất đến sự kiện của bạn, liên hệ với đúng người hoặc bộ phận để biết thông cáo báo chí và làm theo tất cả các hướng dẫn cần thiết.
Gửi thông cáo báo chí của bạn
Lập danh sách các cơ quan truyền thông St. Louis và các ấn phẩm mà bạn có thể muốn gửi thông cáo báo chí của mình tới. Bao gồm các tờ báo chung như "St. Louis Post-Dispatch" và "Riverfront Times"; các kênh truyền hình phát sóng như KMOV CBS, KSDK NBC và KETC PBS; và các đài phát thanh như KMOX, KTRS và WEW.
Thêm vào danh sách của bạn Tạp chí St. Louis và hướng dẫn thành phố như "Tạp chí St. Louis" và "Thành phố St. Louis". Đừng quên bao gồm các ấn phẩm thích hợp liên quan đến các chủ đề cụ thể như kinh doanh hoặc thể thao. Ví dụ: "Tạp chí kinh doanh St. Louis" hướng tới kinh doanh trong khu vực trong khi "Tạp chí thể thao St. Louis" hướng đến những người hâm mộ thể thao.
Loại bỏ hoặc gạch bỏ bất kỳ phương tiện truyền thông nào khỏi danh sách mà bạn hoặc công ty của bạn không quan tâm đến việc được liên kết. Hơn nữa thu hẹp danh sách của bạn bằng cách loại bỏ các ấn phẩm không có khả năng quan tâm đến việc xuất bản hoặc phát sóng tin tức của bạn. Ví dụ: nếu thông cáo báo chí của bạn là về một sự kiện thể thao địa phương, không chắc rằng "St. Louis Small Business Weekly" sẽ thể hiện sự quan tâm đến việc xuất bản nó, trừ khi bạn có thể hiển thị một mối liên hệ rõ ràng giữa sự kiện và các doanh nghiệp nhỏ ở St. Louis.
Tìm các hướng dẫn ưa thích cho thông cáo báo chí trên trang web chính thức của mỗi phương tiện truyền thông. Với "St. Louis Post-Dispatch", như với nhiều trang web truyền thông St. Louis, thông tin về nơi gửi thông cáo báo chí có trên trang "Liên hệ". Một số phương tiện truyền thông, chẳng hạn như "RIverfront Times", kết hợp thông tin liên hệ với trang "Giới thiệu" và không cung cấp thông tin liên hệ thông cáo báo chí. Trong những trường hợp này, hãy gọi số điện thoại được liệt kê với địa chỉ gửi thư của công ty và yêu cầu thông tin về cách thức và người mà bạn có thể gửi thông cáo báo chí.
Thực hiện theo các hướng dẫn ưa thích của mỗi phương tiện truyền thông cho các thông cáo báo chí. Ví dụ: "St. Louis Post-Dispatch" có một trang trên trang web STLtoday.com nơi khách truy cập có thể tải lên thông cáo báo chí. Một số đài truyền hình như KMOV thích được liên hệ với thông cáo báo chí qua fax hoặc email. KPLR thích nhận thông cáo báo chí qua email hoặc một cuộc gọi điện thoại đến bàn phân công. Nếu bạn không chắc chắn về các hướng dẫn, hãy liên hệ với người phụ trách thông cáo báo chí trước khi gửi để làm rõ các hướng dẫn.
Kiểm tra kỹ thông cáo báo chí của bạn để biết lỗi chính tả, lỗi chính tả hoặc lỗi trong thông tin đi kèm. Điều này đặc biệt quan trọng đối với ngày, thời gian, thông tin liên lạc và địa điểm. Đừng sử dụng tất cả các mũ.
Gửi thông cáo báo chí của bạn đến các phương tiện truyền thông. Bao gồm chủ đề của thông cáo báo chí của bạn và ngày trong dòng chủ đề nếu gửi email. Một số phương tiện truyền thông St. Louis có địa chỉ email cụ thể chỉ dành cho các thông cáo báo chí, chẳng hạn như báo chí của KMOV. Những người khác, chẳng hạn như KPLR, sử dụng email chung cho tất cả các yêu cầu. Khi gửi thông cáo báo chí đến một email chung, hãy bao gồm "thông cáo báo chí" trong dòng chủ đề bên cạnh chủ đề của thông cáo báo chí và ngày.
Lời khuyên
-
Gửi thông cáo báo chí St. Louis của bạn tới phương tiện truyền thông trong phần St. Louis bạn sống hoặc làm việc trước. Bởi vì St. Louis quá lớn, nhiều tờ báo quan tâm nhiều hơn đến tin tức xảy ra ở nơi họ đang ở.
Cố gắng giữ bản sao của bạn ngắn, linh hoạt và đến điểm mà không bỏ sót bất kỳ chi tiết có liên quan.
Gửi thông cáo báo chí của bạn hai đến bốn tuần trước khi sự kiện. Nếu sự kiện đảm bảo nó vì những người nổi tiếng hoặc nhân vật địa phương đáng chú ý tham dự, hãy gửi thông cáo sau sự kiện này.
Gửi thông cáo báo chí của bạn từ một email phù hợp với doanh nghiệp hoặc số điện thoại doanh nghiệp. Địa chỉ email dễ thương và miễn phí có thể không tạo ấn tượng tốt. Nếu gọi trên điện thoại di động của bạn, hãy thay đổi tin nhắn của bạn thành một cuộc gọi chuyên nghiệp để nếu bạn nhận được các cuộc gọi trở lại, người gọi sẽ có nhiều khả năng để lại tin nhắn.
Cảnh báo
Một số phương tiện truyền thông phân biệt giữa thông cáo báo chí và tin tức nóng hổi. Hãy chắc chắn rằng bạn biết sự khác biệt và gửi thông cáo báo chí của bạn đến đúng người.
Chọn các phương tiện truyền thông có nhiều khả năng quan tâm đến sự kiện của bạn. St. Louis là một thành phố lớn, và nếu sự kiện của bạn rất cụ thể hoặc rất nhỏ, một số tờ báo hoặc đài phát thanh có thể không quan tâm đến việc xuất bản bất cứ điều gì về nó. Chọn phương tiện không có khả năng quan tâm đến sự kiện của bạn là một sự lãng phí thời gian.
