Nếu bạn làm việc cho một ngân hàng, công ty tín dụng, cơ quan thu nợ hoặc cơ sở y tế, hoặc sở hữu một doanh nghiệp, rất có thể bạn cần phải thu nợ. Có luật pháp quy định quy trình thu nợ, bảo vệ quyền của cả con nợ và chủ nợ. Ngoài ra, một mẫu thư chuyên nghiệp và phù hợp để thu nợ là một công cụ có giá trị trong việc đạt được giải quyết nợ. Các chữ cái này có thể thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào loại bộ sưu tập, cũng như khung thời gian mà con nợ phải đạt được một thỏa thuận. Nhưng tất cả các chữ cái như vậy nên truyền đạt rõ ràng và đơn giản quá trình giải quyết mong muốn trong khi tránh sự xuất hiện của lạm dụng hoặc lừa đảo.
Nhập tên của bạn và / hoặc tên doanh nghiệp hoặc công ty ở đầu trang, theo sau là địa chỉ của bạn. Double-space và gõ ngày hiện tại.
Double-space và nhập thông tin của con nợ, bao gồm tên của anh ấy và tên doanh nghiệp của anh ấy (nếu đây là một bộ sưu tập nợ kinh doanh) và địa chỉ tương ứng. Double-space và nhập lời chào chính thức của bạn, chẳng hạn như "Kính gửi ông / bà." và họ của con nợ.
Double-space một lần nữa và gõ đoạn đầu tiên của bạn. Nội dung của đoạn này sẽ thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm cả đây là thông báo đầu tiên hay cuối cùng, mối quan hệ (nếu có) giữa bạn là chủ nợ và con nợ và loại nợ bạn đang đề cập. Tuy nhiên, đoạn văn cần giải thích rõ ràng rằng bạn đang liên hệ với con nợ với mục đích thu một khoản nợ cụ thể đang nợ và rất có thể là quá hạn. Hãy chắc chắn đề cập đến số tài khoản liên quan đến khoản nợ hoặc đề cập đến dịch vụ nhận được chưa được thanh toán.
Double-space và nhập đoạn thứ hai, trong đó bạn sẽ cung cấp bất kỳ gói thanh toán hoặc giảm có thể nào. Hãy để con nợ biết rằng bạn sẵn sàng làm việc với cô ấy để giải quyết nợ. Nếu đây là thông báo cuối cùng, hãy nhắc nhở con nợ về những nỗ lực giải quyết trước đó của bạn và nói với cô ấy rằng cô ấy đang nhận được thông báo cuối cùng.
Double-space một lần nữa và gõ đoạn kết thúc của bạn. Thể hiện mong muốn nhận được một số hình thức liên lạc trở lại và / hoặc thanh toán, thường là một cuộc gọi điện thoại hoặc thư. Bạn có thể muốn yêu cầu khung thời gian cụ thể để nhận thông tin liên lạc và / hoặc thanh toán này. Nếu bạn cảm thấy cần thiết, hãy thông báo cho con nợ về bước tiếp theo trong quy trình nếu anh ta không liên lạc hoặc thanh toán, nhưng tránh thô lỗ.
Không gian đôi; gõ đóng chính thức của bạn, chẳng hạn như "chân thành"; và nhập tên đầy đủ, tiêu đề và số điện thoại của bạn. Sau khi in, bạn có thể ký vào tài liệu, mặc dù không cần thiết cho các mục đích pháp lý.
