Bạn đang giải thể hoặc đóng cửa doanh nghiệp của mình, chuyển nó đến một địa điểm khác hoặc dự định ngừng gửi thư đến một địa chỉ cụ thể vì một số lý do khác? Điều đó không nhất thiết sẽ xảy ra qua đêm, nếu có, ít nhất có lẽ không phải không có địa chỉ chuyển tiếp. Xem xét lý do mà bạn cần dừng gửi thư đến địa chỉ hiện tại của bạn để hiểu các tùy chọn của bạn.
Thực hiện các bước để đóng cửa hàng
Khi bạn quyết định đóng cửa doanh nghiệp của mình mãi mãi, dịch vụ thư của công ty vẫn hoạt động vì những lý do hợp lệ. Ví dụ: khi bạn bắt đầu thực hiện các bước để đóng doanh nghiệp của mình, vẫn có các giao dịch sẽ diễn ra trong một khoảng thời gian không xác định, chẳng hạn như nộp tờ khai thuế hàng năm cho năm cuối hoạt động. Các giấy tờ liên quan đến bất kỳ giao dịch như vậy phải có một nơi hợp lệ để đi.
Nếu một chủ doanh nghiệp chết, giám đốc điều hành xử lý các vấn đề khẩn cấp liên quan đến công ty. Chuyển phát thư vẫn hoạt động cho đến khi doanh nghiệp đổi chủ hoặc đã hoàn toàn giải thể, tuy nhiên, vẫn có thể cần một địa chỉ chuyển tiếp.
Bắt đầu thay đổi địa chỉ vĩnh viễn
Nếu bạn có kế hoạch di dời doanh nghiệp của mình vĩnh viễn, bạn phải báo cáo việc thay đổi địa chỉ cho Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ (USPS). Bạn có thể cập nhật địa chỉ doanh nghiệp của mình trên trang web USPS hoặc trực tiếp tại bưu điện địa phương. USPS sẽ định tuyến lại tất cả thư từ hộp thư bưu điện hoặc địa chỉ đường phố hiện tại của bạn đến địa chỉ mới trong vòng một năm, cho bạn thời gian để thông báo cho các bộ phận và cơ quan quan trọng, như Dịch vụ doanh thu nội bộ, thành phố và quận của bạn, về di chuyển. Các chi tiết thích hợp về thay đổi địa chỉ của bạn được lưu trong hồ sơ với cơ sở dữ liệu Thay đổi Địa chỉ Quốc gia trong bốn năm.
Chuyển tiếp thư kinh doanh của bạn
Giả sử bạn nhận được một số thư kinh doanh tại địa chỉ đường phố của công ty và một số tại một hoặc nhiều hộp thư bưu điện. Để điều hành doanh nghiệp hiệu quả hơn, bạn có thể muốn tất cả thư kinh doanh của mình được chuyển đến chỉ một địa chỉ, chẳng hạn như địa điểm trực tiếp của cửa hàng hoặc văn phòng của bạn. Trong trường hợp này, bạn có thể đăng ký Dịch vụ chuyển tiếp thương mại cao cấp. Với dịch vụ này, tất cả thư của bạn được tập hợp và đóng gói cùng nhau, sau đó được gửi đến một địa chỉ thay thế phù hợp với bạn.
Ngừng chuyển phát một mảnh thư
Ví dụ, nếu bạn chỉ cần dừng việc gửi thư gửi cho người quen kinh doanh hoặc gói hàng được chuyển đến khách hàng, bạn có thể sử dụng dịch vụ Đánh chặn USPS. Bạn phải đăng ký dịch vụ và trả phí, nhưng đó là một cách thuận tiện để bắt đầu một đơn đặt hàng bị hủy và trả lại cho bạn hoặc có một mảnh thư được gửi đến địa chỉ sai được gửi đến đúng địa chỉ.
