Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) là các hướng dẫn cho báo cáo tài chính và tất cả các công ty phải lập báo cáo tài chính theo chúng. Theo GAAP, lợi nhuận gộp của một doanh nghiệp là chênh lệch giữa doanh thu từ bán hàng và giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán). Lợi nhuận gộp được tính bằng cách cộng tất cả các khoản thu từ hoạt động kinh doanh và trừ chi phí liên quan đến việc tạo ra các khoản thu đó; con số này là một thước đo tài chính có ý nghĩa cho các bên liên quan.
Giá vốn hàng bán (giá vốn hàng bán)
Lợi nhuận gộp chỉ chiếm chi phí liên quan trực tiếp đến hàng hóa và dịch vụ được bán, và không xem xét chi phí gián tiếp, chẳng hạn như các tiện ích, tiền lương và chi phí nhà máy. Ví dụ, một công ty bán đồ chơi bằng nhựa sẽ bao gồm chi phí nguyên liệu nhựa trong giá vốn hàng bán nhưng không phải là tiền lương cho người gác đêm của nhà máy. Do đó, tất cả các chi phí gián tiếp phải được trừ vào con số lợi nhuận gộp để xác định thu nhập thực tế.
Báo cáo thu nhập
Con số lợi nhuận gộp trong một khoảng thời gian xuất hiện trong báo cáo tài chính của công ty, được gọi là báo cáo thu nhập. Chi phí hoạt động không bao gồm trong giá vốn hàng bán, chẳng hạn như bảo hiểm, tiền lương, quảng cáo, giao hàng và chi phí thuê, và chi phí hành chính chung được trừ vào lợi nhuận gộp để xác định thu nhập từ hoạt động. Cuối cùng, các khoản thu và lỗ khác được đưa vào thu nhập từ hoạt động, yếu tố quyết định con số thu nhập chịu thuế. Số tiền còn lại sau khi nộp thuế là lợi nhuận ròng của công ty.
Biên lợi nhuận gộp
Lợi nhuận gộp được biểu thị bằng phần trăm doanh thu được gọi là tỷ suất lợi nhuận gộp - một chỉ số hữu ích về sức khỏe tài chính của công ty. Biên lợi nhuận gộp cho thấy tỷ lệ doanh thu còn lại sau khi xem xét giá vốn hàng bán. Biên lợi nhuận gộp là nguồn tiền để đáp ứng các chi phí bổ sung và thêm vào tiết kiệm trong tài khoản thu nhập giữ lại của công ty. Trong cùng một ngành, một công ty có tỷ suất lợi nhuận gộp cao hơn sẽ hiệu quả hơn một công ty có tỷ suất lợi nhuận gộp thấp hơn.
So sánh bên ngoài
Lợi nhuận gộp và tỷ suất lợi nhuận gộp có thể được sử dụng để so sánh các công ty với nhau hoặc với mức trung bình của ngành. Nói chung, đối với các công ty hoạt động trong cùng một ngành, công ty có tỷ suất lợi nhuận gộp hoặc lợi nhuận gộp cao hơn sẽ hiệu quả hơn vì có thể kiếm được nhiều tiền hơn cho mỗi đô la bán hàng. Nếu tỷ suất lợi nhuận gộp của một công ty thấp hơn mức trung bình của ngành, điều đó có nghĩa là công ty mua nguyên liệu thô với chi phí cao hơn so với đối thủ cạnh tranh hoặc bán sản phẩm của mình với mức chênh lệch thấp.
So sánh nội bộ
Số liệu lợi nhuận gộp có thể được sử dụng trong nội bộ để đánh giá hiệu suất của các bộ phận khác nhau trong công ty và để xác định xu hướng theo thời gian. Trong một công ty lớn sản xuất nhiều sản phẩm khác nhau ở các bộ phận khác nhau, việc so sánh lợi nhuận gộp cho mỗi bộ phận cho phép ban quản lý xác định bộ phận nào đang hoạt động hiệu quả và cần xem xét kỹ lưỡng. Một công ty cũng có thể so sánh lợi nhuận gộp của mình trong một khoảng thời gian với thời kỳ cơ sở. Ví dụ, một công ty có thể so sánh số liệu năm 2010 của mình với số liệu của những năm trước để phân tích lợi nhuận và xu hướng hiệu suất hoạt động theo thời gian.
