Lợi nhuận gộp và tỷ suất lợi nhuận hoạt động là hai trong số các biện pháp để tìm ra mức độ lợi nhuận của một doanh nghiệp thực sự. Nếu mục lợi nhuận gộp trên báo cáo thu nhập là âm - công ty báo cáo lỗ - thì biên độ hoạt động cũng phải âm. Nếu không, giải thích rất có thể là lỗi trong quá trình tính toán.
Lợi nhuận gộp
Lợi nhuận gộp là doanh thu bán hàng ít chi phí hàng bán. Chi phí hàng hóa bao gồm:
- Vật liệu sử dụng.
- Lao động
- Chi phí đóng gói.
- Đang chuyển hàng
- Trang thiết bị.
- Các tiện ích tại nhà máy hoặc kho nơi hàng hóa được sản xuất hoặc lưu trữ.
Các chi phí này thay đổi theo số lượng sản phẩm công ty sản xuất và bán. Chi phí cố định không bị ảnh hưởng bởi số lượng - quảng cáo, lương nhân viên bán hàng, bảo hiểm, tiền thuê nhà - không bao gồm trong giá vốn hàng bán.
Giả sử một công ty bán cookie mới tạo ra doanh thu 500.000 đô la trong quý đầu tiên. Giá vốn hàng bán tổng cộng là 400.000 đô la, vì vậy lợi nhuận gộp là 100.000 đô la. Biên lợi nhuận gộp là lợi nhuận gộp chia cho doanh thu. Trong ví dụ này, 100.000 đô la / 500.000 đô la cho mức chênh lệch 20%.
Nếu doanh số giảm trong khi chi phí không đổi hoặc chi phí tăng đột biến trong khi doanh số vẫn ổn định, lợi nhuận gộp sẽ giảm. Lợi nhuận gộp có thể có thể kết thúc âm. Ví dụ: giả sử công ty tăng gấp đôi giá trên cookie. Thay vì tăng doanh thu bán hàng, việc tăng giá đã tắt người tiêu dùng và doanh số giảm xuống còn 350.000 đô la. Nếu chi phí giữ nguyên, lợi nhuận gộp hiện tại - 50.000 đô la.
Thu nhập hoạt động
Để tính tỷ lệ lợi nhuận hoạt động, trước tiên một công ty phải tính thu nhập hoạt động. Thu nhập hoạt động là lợi nhuận gộp trừ đi các chi phí không bao gồm trong giá vốn hàng bán, chẳng hạn như:
- Khấu hao
- Chi phí quản lý.
- Văn phòng phẩm.
Trên báo cáo thu nhập của một công ty, thu nhập hoạt động nằm ngay dưới lợi nhuận gộp, gần đầu báo cáo. Nếu công ty có 100.000 đô la lợi nhuận gộp và 75.000 đô la chi phí, thu nhập hoạt động là 25.000 đô la. Với lợi nhuận gộp âm 50.000 đô la, thu nhập hoạt động là - 125.000 đô la.
Ký quỹ hoạt động
Biên độ hoạt động là thu nhập hoạt động chia cho doanh thu. Nếu doanh thu hoạt động là 25.000 đô la và doanh thu là 500.000 đô la, đó là mức lãi 5%. Nếu công ty cắt giảm chi phí để doanh thu hoạt động là 50.000 đô la, mức ký quỹ tăng lên 10 phần trăm. Tỷ lệ cao hơn là tốt hơn, vì nó cho thấy doanh thu của công ty không bị ăn mòn bởi các chi phí cố định.
Nếu doanh số giảm xuống còn 350.000 đô la, với thu nhập hoạt động ở mức - 125.000 đô la, mức ký quỹ là -35%.
Lời khuyên
-
Nếu một công ty hoạt động trên cơ sở tiền mặt, nó chỉ báo cáo doanh thu bán hàng khi có tiền. Nếu công ty sử dụng kế toán dồn tích, thì công ty có thể tính doanh thu ngay khi kiếm được. Ví dụ: nếu một cửa hàng đặt hàng cookie trị giá $ 1.000 để bán, nhà sản xuất cookie sẽ báo cáo doanh thu ngay khi doanh số hoàn tất, ngay cả khi cửa hàng mất hai tháng để thanh toán.
Tiêu cực và tích cực
Nếu bạn thấy lỗ gộp thay vì lợi nhuận gộp nhưng biên lợi nhuận hoạt động dương, hãy xem qua các số liệu. Giải thích rất có thể là đã có lỗi trong sổ sách kế toán. Một khả năng khác là bạn đang xem xét các giai đoạn khác nhau - ví dụ như lợi nhuận gộp cho quý và biên lợi nhuận hoạt động trong năm.
Có thể cho một biên độ hoạt động tiêu cực cũng cho thấy sự tăng trưởng tích cực. Giả sử công ty có - 50.000 đô la lợi nhuận gộp và chi phí hoạt động là 75.000 đô la. Trong quý tiếp theo, lợi nhuận gộp không thay đổi nhưng công ty đã cắt giảm chi phí hoạt động xuống còn 40.000 đô la. Biên độ hoạt động đã được cải thiện từ -35% lên khoảng -25%.
