Các thuật ngữ được miễn và không được miễn thường bị nhầm lẫn, có thể là do cách sử dụng và ý nghĩa của từ "được miễn". Tuy nhiên, sự khác biệt giữa nhân viên được miễn và không được miễn phải liên quan đến người được trả lương ngoài giờ. Có những khía cạnh về nhiệm vụ công việc, vị trí, tiền lương và mức độ thẩm quyền là yếu tố dẫn đến sự khác biệt giữa tình trạng được miễn và không được miễn là tốt.
Quy tắc làm thêm giờ
Cách nhanh nhất để phân biệt giữa nhân viên được miễn và không được miễn là giải thích ai được trả lương ngoài giờ. Nhân viên miễn thuế được miễn quy định trả lương ngoài giờ; nhân viên không được miễn không được miễn quy định làm thêm giờ. Nói cách khác, những người lao động được miễn don don nhận được tiền làm thêm giờ và những người lao động không được miễn làm. Theo các Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng năm 1938. Alaska, California, Nevada, Virginia và Liên bang Puerto Rico yêu cầu trả lương ngoài giờ cho công việc trong một tuần làm việc tại 40 giờ. Tuy nhiên, vượt quá ngưỡng 8 đến 12 giờ làm việc mỗi ngày.
Đạo luật tiêu chuẩn lao động công bằng
Trả lương ngoài giờ, tình trạng được miễn và không được miễn, lương tối thiểu và giờ làm việc là những luật mà phần lớn người sử dụng lao động phải tuân thủ. Chung, chúng được gọi là Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA). Đối với nhân viên được miễn và không được miễn, FLSA giải thích cách phân loại công nhân theo tiêu chuẩn trả lương, nhiệm vụ, vị trí và quyền hạn.
Thực thi
Bộ Lao động, Tiền lương và Giờ của Hoa Kỳ thi hành FLSA và nó cũng cung cấp hỗ trợ kỹ thuật và hướng dẫn cho các chủ nhân cần giúp đỡ trong việc phân loại nhân viên. Các vi phạm liên quan đến tình trạng được miễn và không được miễn theo FLSA phải chịu mức phạt và hình phạt cao; do đó, vì lợi ích tốt nhất cho người sử dụng lao động để tìm kiếm chuyên môn của cơ quan liên bang này khi họ xác định cách phân loại nhân viên.
Nhiệm vụ công việc
Nhiệm vụ công việc đóng một phần trong việc xác định nhân viên nào được miễn và không được miễn. Nhân viên không được miễn thường được trả theo giờ cho các nhiệm vụ yêu cầu công việc thủ công. Nhân viên được miễn là trong các công việc đòi hỏi chủ yếu là công việc không thủ công, chẳng hạn như quản lý nhân viên, cung cấp hướng dẫn cho nhân viên và phát triển các chính sách tại nơi làm việc. Giáo viên, nhà khoa học và nhân viên ở các vị trí sáng tạo, chẳng hạn như nghệ sĩ, cũng được miễn. Mặc dù không thường xuyên, đôi khi công việc của họ có thể yêu cầu các công việc thủ công.
Cấp thẩm quyền
Chủ lao động được miễn thường có mức độ thẩm quyền cao hơn so với những nhân viên không được miễn thuế. Điều này là do phân loại nhân viên được miễn trừ bao gồm những người ở cấp độ trong tổ chức nơi họ có trách nhiệm giám sát hiệu suất và hành vi của các nhân viên khác.
Vị trí và mức lương
Công việc hành chính, chuyên nghiệp và điều hành được phân loại là vị trí miễn. Sự miễn trừ của họ - dựa trên mức độ thẩm quyền và nhiệm vụ công việc - thể hiện rõ qua chức danh hoặc chức vụ của họ. Ngoài ra, các vị trí yêu cầu giáo dục cấp cao, đặc biệt hoặc kiến thức khoa học cũng được miễn theo FLSA. Giáo viên và giáo sư là theo phân loại này. Bộ Lao động Hoa Kỳ cũng miễn cho một số công nhân trong các lĩnh vực sáng tạo, nhân viên trong các công việc liên quan đến máy tính kiếm được hơn 27,63 đô la mỗi giờ và tất cả các nhân viên được trả lương kiếm được hơn 455 đô la mỗi tuần và đáp ứng nhiệm vụ công việc, quyền hạn và phân loại vị trí.
