Lưu trữ thông tin trong tủ hồ sơ là một cách tuyệt vời để giữ ngăn nắp. Để thậm chí có tổ chức hơn, sử dụng các thư mục treo để treo tệp trong tủ hồ sơ. Hầu hết các ngăn kéo tủ hồ sơ được trang bị các thanh dọc theo hai bên để bạn có thể treo các tập tin. Thư mục treo giữ cho tất cả các tệp thẳng đứng để giấy không rơi ra và bị thất lạc. Các tệp treo cũng trượt dọc theo các thanh trong ngăn kéo tệp để bạn có thể dễ dàng truy cập thông tin.
Kiểm tra tủ hồ sơ của bạn để đảm bảo bạn có thể treo tệp trong đó. Một số tủ hồ sơ đi kèm với các thanh gắn vào các mặt của ngăn kéo để treo các tệp, trong khi các tủ khác có các vị trí tích hợp để treo các tệp ở các mặt của ngăn kéo. Lắp ráp các thanh cho các tập tin treo, nếu cần.
Mua hộp thư mục treo từ một cửa hàng cung cấp văn phòng. Chúng có nhiệm vụ nặng nề hơn nhiều so với các thư mục tệp thông thường và có một thanh kim loại trên đầu với các móc ở hai đầu. Chúng cũng có nhiều màu sắc và kích cỡ. Hãy chắc chắn để có được các thư mục treo phù hợp trong tủ hồ sơ của bạn. Ví dụ: không mua các thư mục có kích thước hợp pháp nếu tủ tệp của bạn không đủ lớn để chứa chúng.
Tạo các tab cho các thư mục treo. Hầu hết các thư mục treo đều đi kèm với các tab nhựa để bạn có thể tạo nhãn cho chúng. Tạo nhãn cụ thể cho từng thư mục để bạn không phải tìm kiếm thứ gì. Nhãn làm cho mọi thứ cực kỳ ngăn nắp và dễ dàng truy cập. Thông thường, các nhãn trượt vào các tab nhựa và các tab có thể được chèn vào các khe ở mép trên cùng của các thư mục. Sắp xếp các tab dọc theo đỉnh của các thư mục để có thể dễ dàng nhìn thấy tất cả các tab khi ngăn kéo được mở.
Đặt giấy tờ hoặc tài liệu khác vào các thư mục. Bạn có thể đặt tài liệu trực tiếp vào các thư mục treo hoặc bạn có thể thích gửi tài liệu vào các thư mục thông thường và sau đó đặt các thư mục đó vào các tệp treo.
Lưu trữ các thư mục treo trong ngăn kéo tủ hồ sơ và đảm bảo các móc bên bắt trên các ngăn kéo. Treo các thư mục với các tab hướng ra ngoài. Sắp xếp chúng theo một cách hợp lý - ví dụ theo thứ tự chữ cái hoặc ngày tháng.
