Thư cảnh báo là một tài liệu được gửi cho một nhân viên, với các bản sao được đặt trong hồ sơ nhân viên. Bức thư được cho là phác thảo chính xác những quy tắc đã bị phá vỡ, hoặc làm thế nào và tại sao hiệu suất công việc của bạn được coi là mệnh giá phụ. Một số thư cung cấp một không gian trống để trả lời lời buộc tội, nhưng nếu không, hãy gửi thư phản bác tranh luận về sự chỉ trích về hiệu suất công việc của bạn.
Đọc qua thư cảnh báo nhân viên cẩn thận. Bức thư nên giải quyết các trường hợp cụ thể về hành vi của bạn mà chủ nhân của bạn thấy có vấn đề. Hãy chắc chắn rằng bạn biết chính xác những gì bạn đang bị buộc tội trước khi bạn tranh chấp.
Soạn thư tranh chấp của bạn. Bạn nên đề cập chi tiết cụ thể về vụ việc và, nếu có thể, cho thấy hành động của bạn phù hợp với chính sách của công ty. Đề cập đến các quy tắc công ty mà bạn nghĩ rằng bạn đang tuân theo hoặc tại sao hành vi của bạn được miễn trừ khỏi các quy tắc do tình huống xảy ra hành vi. Xây dựng bằng cách sử dụng các chi tiết và đảm bảo rằng bạn chỉ trả lời các cáo buộc được đề cập trong thư cảnh báo.
Gửi thư tranh chấp của bạn, đưa cho người giám sát trực tiếp của bạn hoặc cho cá nhân xử lý vụ việc. Thư của bạn có thể dẫn đến các cuộc phỏng vấn và câu hỏi bổ sung, vì vậy hãy chuẩn bị.
Lời khuyên
-
Hãy lịch sự và chuyên nghiệp trong thư phản hồi của bạn. Ngay cả khi bạn bị tổn thương cá nhân bởi lời buộc tội hoặc cảm thấy bạn đã sai, hãy trả lời một cách hợp lý và hợp lý.
