Quá trình lập kế hoạch luôn bắt đầu với việc thu thập các sự kiện. Mặc dù có thể lập kế hoạch dựa trên giả định và tưởng tượng, nhưng nhiều người vẫn làm, sẽ tốt hơn nếu làm công việc khó khăn để khám phá thực tế của công ty hoặc nhiệm vụ của bạn trước khi lập kế hoạch chiến lược và hoạt động. Bạn sẽ cần xác định hoàn cảnh hiện tại của mình và hoàn cảnh của bạn liên quan đến môi trường mà bạn đang đặt kế hoạch của mình.
Định vị
Bước đầu tiên trong quy trình lập kế hoạch là tìm ra bạn đang ở đâu vào thời điểm hiện tại. Tiến hành phiên định vị để xác định mục tiêu của bạn, những gì bạn thực sự sản xuất như sản phẩm, thị trường mục tiêu hoặc khách hàng, quy trình sản xuất của bạn và những gì bạn cần thực hiện để đáp ứng các mục tiêu đã nêu. Điều này cung cấp cho bạn kiến thức về thực tế của công ty bạn để bạn có thể lên kế hoạch làm thế nào để tạo ra công ty mà bạn muốn nó ở cuối giai đoạn dự án của bạn.
Phân tích sự làm việc quá nhiều
Lấy ý tưởng và sự kiện được đưa ra trong phiên định vị, thực hiện phân tích SWOT - phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa mà công ty bạn phải đối mặt. Điều này xác định môi trường lập kế hoạch và đánh giá các hướng khác nhau mà bạn có thể đưa công ty. Bây giờ bạn đã sẵn sàng để tiếp cận lập kế hoạch chiến lược và hoạt động, điều này sẽ xác định hướng bạn mong muốn đưa công ty và cách bạn sẽ quản lý công ty để đạt được mục tiêu của mình.
Lập kế hoạch chiến lược
Lập kế hoạch chiến lược lấy thực tế hiện tại của công ty bạn, áp dụng thông tin môi trường kinh tế và công nghiệp và kiểm tra các lựa chọn trong tay để đưa ra phương hướng và mục tiêu tốt nhất để thực hiện trong giai đoạn dự án. Lập kế hoạch chiến lược liên quan đến các khái niệm về cách tốt nhất để cạnh tranh thành công trong ngành của bạn, khi nào cần tài trợ để tối đa hóa cơ hội trong khi giảm thiểu chi phí, và đưa ra các chiến dịch tiếp thị và yêu cầu sản xuất và bán hàng theo mùa để đạt được mục tiêu của giai đoạn dự án.
Kế hoạch hoạt động
Lập kế hoạch hoạt động đưa các khái niệm, được xác định trong kế hoạch chiến lược, đến giai đoạn hành động bằng cách xử lý thời gian biểu, điểm chuẩn, hạn ngạch, ngân sách, cơ sở vật chất và thiết bị, quản trị và nguồn nhân lực. Mục đích của kế hoạch hoạt động là tạo ra một lộ trình cho giai đoạn dự án xác định chi tiết quá trình đưa vào thực hiện các chiến lược do ban quản lý đề ra.
