Người Mỹ luôn tự hào về việc tham gia vào quá trình bỏ phiếu. Đối với nhiều người, điều này bao gồm vận động cho ứng cử viên ưa thích của họ hoặc viết thư để tăng kiến thức công khai về các vấn đề yêu thích của họ. Thư chiến dịch, giống như bất kỳ thư thuyết phục nào khác, phải thể hiện sự hiểu biết của khán giả để thành công. Những bức thư này cũng nên ngắn gọn và trực tiếp để giữ được sự quan tâm của khán giả; điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang viết một lá thư có nghĩa là để xuất bản trên một tờ báo, trong đó không gian ở mức cao.
Lên kế hoạch khi nào để gửi thư của bạn. Để có hiệu quả tối đa, hãy gửi thư của bạn sớm trong chiến dịch. Nhiều tờ báo tràn ngập thư chiến dịch một tháng trước cuộc bầu cử và thư của bạn có thể không được công bố. Gửi thư sớm cũng rất quan trọng đối với các thư dành cho công dân tư nhân; viết cho họ trước khi họ quyết định. Gửi thư từ hai đến sáu tháng trước một cuộc bầu cử cho bạn đủ thời gian lãnh đạo, nhưng cuộc bầu cử càng lớn, bạn nên gửi thư càng sớm. Ví dụ, điều quan trọng hơn là bạn gửi thư sớm cho một chiến dịch tranh cử tổng thống hơn là cho một chiến dịch địa phương vì có ít người tham gia cuộc bầu cử địa phương.
Hãy xem xét đối tượng trước khi bạn viết. Cho dù bạn đang gửi thư đến các trung tâm cao cấp địa phương hoặc viết để xuất bản trên tờ báo địa phương, khán giả của bạn có những quan tâm và ý kiến đặc biệt. Ví dụ: nếu bạn đang viết thư có nghĩa là gửi thư cho người cao niên trong khu vực, hãy xem xét vấn đề nào quan trọng đối với họ. Ghi lại một vài ý tưởng. Bạn cũng sẽ được hưởng lợi từ việc nói chuyện với người cao niên trong khu vực để xem họ có mối quan tâm gì; bạn có thể học được một số hiểu biết đáng ngạc nhiên.
Mở thư với một thực tế hoặc kịch bản sẽ thu hút khán giả của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang viết thư cho biên tập viên của tờ báo địa phương và thành phố của bạn có nhiều gia đình trẻ, bạn có thể bắt đầu thư của mình bằng cách nói rằng theo kế hoạch của đối thủ, 150 giáo viên trong quận của bạn sẽ mất việc.
Vào vấn đề. Tại sao khán giả nên bình chọn cho ứng cử viên của bạn? Sử dụng bằng chứng và các tình huống sẽ đặc biệt quan tâm đến họ và giải thích vị trí của ứng viên của bạn theo cách mà khán giả có thể hiểu. Cung cấp một nguồn cho khiếu nại của bạn để khán giả có thể theo logic của bạn; nếu sự thật của bạn trở thành sai, thư của bạn có thể phản tác dụng và làm tổn thương ứng viên của bạn hơn là giúp cô ấy.
So sánh ứng viên của bạn với phe đối lập, nhưng hãy cẩn thận. Chẳng hạn, không bao giờ tấn công cá nhân của ứng viên hoặc gia đình của ứng viên, hoặc bạn sẽ có vẻ thiên vị. Độc giả trên hàng rào muốn nghe một cuộc tranh luận hợp lý, được xem xét tốt, không phải là một cuộc tấn công cá nhân. Âm sắc phải là tổng thể tích cực hoặc bạn sẽ không để lại ấn tượng tích cực về ứng cử viên của bạn; tất cả các độc giả sẽ nhớ là thái độ tiêu cực của bạn.
Đóng với một sự chứng thực cá nhân. Tại sao bạn ủng hộ ứng cử viên này? Hãy cụ thể. Sau đó, yêu cầu độc giả bỏ phiếu cụ thể cho ứng cử viên của bạn vào ngày bầu cử và đưa ra ngày bầu cử để những độc giả không biết đừng quên đi.