Kết hợp một thỏa thuận đối tác bán hàng vững chắc, ràng buộc về mặt pháp lý có thể giúp đảm bảo mối quan hệ lâu dài tạo ra kết quả. Thỏa thuận đối tác bán hàng phục vụ để thiết lập mối quan hệ giữa lực lượng bán hàng độc lập và tổ chức của bạn. Thỏa thuận nên xác định bản chất của mối quan hệ, ngoài việc nói rõ những kỳ vọng và trách nhiệm của cả hai bên. Thỏa thuận cũng cần nêu chi tiết tất cả các cấu trúc và thời hạn bồi thường, cùng với các điều khoản cam kết và thủ tục chấm dứt thỏa thuận. Thỏa thuận phải chỉ định tất cả các quyền được gia nhập cho đối tác bán hàng, cũng như tất cả các trường hợp mà đối tác phải tham khảo ý kiến với tổ chức của bạn trước khi hành động. Trước khi quyết toán, một luật sư nên xem lại tất cả các thỏa thuận.
Bắt đầu thỏa thuận đối tác bán hàng của bạn bằng cách nêu rõ các bên tham gia thỏa thuận và cho biết cách bạn sẽ đề cập đến từng tổ chức trong suốt thỏa thuận.
Định dạng tài liệu theo định dạng danh sách, bằng cách gán một số cho mỗi câu lệnh riêng lẻ. Bạn nên đặt tiêu đề cho từng tuyên bố riêng lẻ bằng một phông chữ đậm và sau đó tiến hành viết chi tiết của từng tuyên bố riêng lẻ. Bất kỳ chủ đề phụ nào cũng phải được liệt kê theo chủ đề chính, với mỗi điểm được đánh số hoặc viết chữ, nêu trên bản in đậm. (Xem Tài nguyên cho mẫu.)
Viết chủ đề tiếp theo để liệt kê tất cả các trách nhiệm mà tổ chức của bạn có trong thỏa thuận. Phần này cũng nên ra lệnh cho tất cả các dịch vụ hỗ trợ bán hàng mà công ty bạn cung cấp (chẳng hạn như cung cấp tài liệu bán hàng hoặc mẫu sản phẩm) và tất cả các dịch vụ khách hàng cung cấp cho khách hàng mà lực lượng bán hàng tham gia.
Tạo phần tiếp theo bằng cách chi tiết tất cả các kỳ vọng và trách nhiệm của đối tác bán hàng. Phần này sẽ phác thảo trình độ của khách hàng, mục tiêu bán hàng dự kiến, tất cả các dịch vụ được cung cấp bởi đối tác, tất cả các chi phí bạn mong muốn đối tác phải chịu mà không được bồi hoàn và chính sách về cách đối tác có thể tính phí cho khách hàng.
Liệt kê kế hoạch bồi thường và chi tiết tiếp theo. Kế hoạch bồi thường nên phác thảo tất cả các trường hợp hoa hồng, chia sẻ doanh thu, thu phí và thời gian để chuyển tiền thanh toán.
Liệt kê các điều khoản của hợp đồng tiếp theo. Các điều khoản nên phác thảo tất cả các hành động và quyền cần thiết trong quá trình hợp tác thay mặt cho cả hai bên trong thỏa thuận. Ví dụ, là một công ty, bạn có thể muốn bảo lưu quyền thay đổi giá cả, giảm giá, lịch giao hàng và vv theo quyết định của riêng bạn. Mặt khác, đối tác bán hàng của bạn có thể sử dụng một chiếc xe trong quá trình đại diện của cô ấy và bạn có thể muốn làm rõ rằng tổ chức của bạn sẽ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ thiệt hại nào gây ra do đó.
Viết một danh sách cho tất cả các thủ tục chấm dứt và nguyên nhân tiếp theo. Thông báo chi tiết cần thiết, bồi thường thôi việc nếu có, và các yêu cầu để chấm dứt hiệu quả.
Viết danh sách tiếp theo quy định chi tiết các quy trình và quy trình giải quyết tranh chấp phát sinh từ thỏa thuận. Phác thảo những tòa án nào có thẩm quyền và quá trình phân xử trọng tài nếu được ưu tiên.
Kết thúc tài liệu với một nơi dành cho ngày và chữ ký của các đại diện phù hợp từ mỗi công ty.
Lời khuyên
-
Điều quan trọng là phải hiểu khi viết thỏa thuận với đối tác bán hàng, ở mức độ nào tổ chức muốn từ bỏ quyền kiểm soát lực lượng bán hàng. Một số đối tác có thể khăng khăng đòi kiểm soát hoàn toàn chức năng bán hàng; tuy nhiên, điều này có thể không phải lúc nào cũng đưa ra một giải pháp khả thi cho một tổ chức. Tìm mức độ thoải mái cho công ty và đảm bảo nó được khớp nối đúng trong thỏa thuận hợp tác bán hàng.
Cảnh báo
Trong hầu hết các trường hợp, công ty sẽ cần một luật sư để đưa ra tài liệu để đảm bảo thỏa thuận được ràng buộc về mặt pháp lý. Nếu một cái gì đó được nói không chính xác, nó có thể không theo dõi kỹ lưỡng trong một tòa án của pháp luật.
