Biết bao nhiêu sản phẩm bạn sản xuất là quan trọng. Nhưng biết bạn sản xuất tốt như thế nào có thể còn quan trọng hơn. Bạn sản xuất sản phẩm càng hiệu quả, bạn càng kiếm được nhiều lợi nhuận. Tính toán và theo dõi tỷ lệ hiệu quả sản xuất của bạn giúp bạn xác định các cơ hội để cải thiện con người, quy trình hoặc sản phẩm của mình bằng cách đo lường mức độ sản xuất của bạn hiện tại so với mức độ hiệu quả của bạn dựa trên các tiêu chuẩn đã được thiết lập.
Chọn một định nghĩa cho hiệu quả
Chọn một phép đo để đánh giá hiệu quả, như về chi phí cho lao động, vật liệu hoặc thiết bị. Đơn vị bạn chọn sẽ xác định số lượng bạn sử dụng. Để xem nếu bạn đang tận dụng tối đa các nguyên liệu thô bạn mua, bạn có thể chọn chi phí vật tư trên mỗi đơn vị. Nhưng nếu muốn xem nhân viên của bạn hiệu quả đến mức nào, thì bạn sẽ sử dụng chi phí lao động cho mỗi sản phẩm được sản xuất. Bạn có thể thực hiện các tính toán riêng cho từng phép đo mà bạn quan tâm.
Tính toán đầu ra
Bạn phải biết khoản đầu tư của mình vào từng sản phẩm được sản xuất để xác định mức độ hiệu quả của việc bạn tạo ra mỗi đơn vị. Chia tổng sản lượng cho tổng đầu vào theo đơn vị bạn đã chọn. Ví dụ: bạn tính toán sản lượng mỗi giờ công nhân cần thiết để sản xuất một sản phẩm hoặc vật tư được sử dụng cho mỗi đơn vị. Nếu bạn cần 500 pound cao su để làm một chiếc lốp máy kéo lớn nặng 400 pound, năng suất sản xuất của bạn sẽ là 0,8 pound lốp cho mỗi pound cao su. Nếu mỗi pound cao su có giá 2 đô la, thì số tiền đô la sẽ là 0,8 pound cao su trên 2 đô la. Do đó, mỗi pound lốp xe sẽ có giá 2,50 đô la.
So sánh sản lượng thực tế với tiêu chuẩn
Sản lượng thực tế của bạn là số lượng bạn hiện đang sản xuất theo đơn vị bạn đã chọn, chẳng hạn như mỗi pound cao su. So sánh điều đó với đầu ra tiêu chuẩn, như điểm chuẩn ngành hoặc mục tiêu nội bộ dựa trên năng suất lịch sử của bạn, cho bạn thấy hiệu suất của bạn tốt hơn, kém hơn hay trung bình. Nếu bạn biết rằng sản lượng tiêu chuẩn cho một nhà sản xuất lốp xe về cao su là 2,25 đô la mỗi chiếc, thì bạn sẽ chi nhiều hơn mức trung bình của ngành để sản xuất lốp xe. Điều này khiến bạn gặp bất lợi vì bạn sẽ phải tính phí khách hàng nhiều hơn để kiếm được lợi nhuận tương đương với đối thủ cạnh tranh trung bình.
Tính hiệu quả sản xuất
Chia sản lượng tiêu chuẩn cho sản lượng thực tế của bạn để có được hiệu quả sản xuất của bạn, sau đó biểu thị nó dưới dạng phần trăm. Ví dụ: chia chi phí tiêu chuẩn là 2,25 đô la cho mỗi pound lốp cho 2,50 đô la cho mỗi pound lốp của bạn sẽ mang lại hiệu quả sản xuất là 0,9 hoặc 90%. Điều này có nghĩa là bạn kém hiệu quả hơn 10% so với đối thủ cạnh tranh thông thường.
Đo lường hiệu quả sản xuất của bạn thường xuyên, như mỗi tháng, để xem hiệu suất của bạn có cải thiện nếu bạn thuê nhân viên hoặc thay đổi quy trình của bạn.
