Phụ nữ và đàn ông kinh doanh đang vô cùng căng thẳng những ngày này. Bất kỳ email giao tiếp kinh doanh thành công nào cũng phải ngắn gọn, rõ ràng và có thể hành động (theo nghĩa là nó có thể được thực hiện). Đọc để được hỗ trợ từng bước trong việc viết email giao tiếp kinh doanh hiệu quả.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
truy cập Internet
-
Địa chỉ email cho mỗi người nhận
ĐẾN LINE
Hoàn thành dòng cuối cùng! Đó là cách duy nhất để đảm bảo rằng tất cả các bước sau đây được hoàn thành đúng trước khi bạn nhấn Gửi sớm!
ĐỐI TƯỢNG
Làm cho dòng tiêu đề có ý nghĩa. Hãy nhớ trong việc quản lý email giao tiếp kinh doanh, chúng tôi thường tìm kiếm một từ khóa. Hãy chắc chắn rằng bất kỳ từ khóa có liên quan là trong dòng chủ đề.
Nếu chủ đề thay đổi, hãy chắc chắn thay đổi dòng Chủ đề! Ngay cả khi bạn đang tiếp tục một chuỗi email, nếu chủ đề của email không còn được thể hiện bởi Chủ đề gốc, hãy ghi đè lên nó bằng một Chủ đề phù hợp hơn.
THÂN HÌNH
Hãy súc tích trong giao tiếp của bạn. Biết thông điệp của bạn, biết đối tượng của bạn và biết mục đích của bạn. Điều này sẽ tiết kiệm thời gian cho tất cả mọi người.
Hãy chuyên nghiệp. Hãy nhớ rằng, email doanh nghiệp có thể được trát hầu tòa, vì vậy ngay cả khi bạn sử dụng giọng điệu thân thiện hoặc nếu bạn tức giận, hãy giữ mọi thứ thật chuyên nghiệp.
Nếu bạn đang yêu cầu nhiều người hành động, hãy sử dụng tên của người đó khi bắt đầu yêu cầu.
Thí dụ:
HÓA ĐƠN - vui lòng đọc và đăng xuất trên tệp đính kèm vào email này. CC mọi người đồng ý. KAREN - Khi Bill đã đăng xuất, vui lòng chuyển tiếp tệp đính kèm tới Kiểm soát chất lượng.
Chỉ sử dụng kiểm tra chính tả như một bằng chứng đầu tiên về email của bạn. Đọc thủ công email của bạn một cách kỹ lưỡng và cẩn thận cho các lỗi chính tả và ngữ pháp.
CHỮ KÝ
Luôn luôn bao gồm chữ ký điện tử của bạn với thông tin liên lạc. Ngay cả khi người nhận email liên lạc kinh doanh biết bạn là ai, việc này sẽ tiết kiệm thời gian nếu bao gồm số điện thoại của bạn. Nó cũng có thể hữu ích cho người nhận nếu bạn bao gồm tên công ty và tên bộ phận.
Lời khuyên
-
Hãy chắc chắn nhấp vào các liên kết xung quanh trang này để biết thêm thông tin. Nếu bài viết này hữu ích cho bạn, vui lòng liên kết nó với blog của bạn hoặc gửi email cho bạn bè của bạn.
