Tài liệu chính thức
Đối với bất kỳ bản ghi nhớ hoặc thư kinh doanh chính thức, gắn bó với một phông chữ trong toàn bộ tài liệu là tốt nhất. Bạn có thể in đậm hoặc in nghiêng các tiêu đề nhất định để thu hút sự chú ý của người đọc đối với các mẩu thông tin, nhưng việc thay đổi phông chữ được coi là cẩu thả. Purdue Owl gợi ý sử dụng phông chữ Times New Roman hoặc Arial size 12.
Tài liệu không chính thức
Không có giới hạn về số lượng phông chữ mà bạn có thể sử dụng trong các tài liệu không chính thức như thư cho bạn bè hoặc tờ rơi tự chế. Nói chung, bạn không muốn thay đổi phông chữ của mình can thiệp vào khả năng của người đọc để hấp thụ thông tin của tài liệu. Một trong những cách tốt nhất để tránh mọi khó khăn là bám vào một số ít phông chữ và sử dụng chúng để phân biệt một số loại thông tin nhất định.
Dòng dưới cùng
Nếu bạn không chắc chắn tài liệu của bạn chính thức như thế nào, hoặc bạn đang gặp khó khăn khi sử dụng nhiều phông chữ và làm cho tài liệu trông đẹp, hãy sử dụng một phông chữ. Một trang với một phông chữ có thể trông hơi nhàm chán, nhưng nó dễ đọc và trông chuyên nghiệp. Nếu bạn phải thay đổi phông chữ trong một tài liệu chuyên nghiệp, sử dụng không quá hai phông chữ khác nhau.
