Điểm mấu chốt trên báo cáo lãi lỗ có thể bị ảnh hưởng đáng kể bởi việc một thực thể đang sử dụng phương pháp kế toán dồn tích hay tiền mặt. Theo phương pháp tiền mặt, thu nhập và chi phí liên quan có thể dễ dàng kết thúc trong các giai đoạn khác nhau. Do đó, báo cáo lãi lỗ cơ sở tiền mặt nói chung thiếu độ chính xác so với báo cáo được lập theo phương pháp dồn tích.
Sự thật
Báo cáo lãi lỗ, hay báo cáo thu nhập, là một trong những biện pháp quan trọng nhất của tình trạng tài chính. Phần trên cùng của báo cáo bao gồm thu nhập của thực thể trong bất kỳ khoảng thời gian nhất định, trong khi phần dưới trình bày chi phí được phân loại. Sự khác biệt giữa thu nhập và chi phí là lãi hoặc lỗ ròng, thường cho thấy nơi mà một doanh nghiệp thực sự đứng đầu.
Tuy nhiên, không phải tất cả các báo cáo thu nhập đều được tạo ra như nhau. Điểm mấu chốt liên quan đến lợi nhuận hoặc thua lỗ có thể rất khác nhau, tùy thuộc vào việc báo cáo thu nhập đã được lập bằng cách sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt hay dồn tích.
Chức năng
Theo phương thức tiền mặt, thu nhập chỉ được ghi lại nếu tiền thực sự được nhận. Tương tự, chi phí chỉ được ghi lại nếu tiền mặt thực sự rời khỏi tài khoản ngân hàng. Ngược lại, phương pháp kế toán dồn tích ghi lại thu nhập trong giai đoạn mà nó kiếm được và chi phí trong giai đoạn mà chúng phải chịu.
Ý nghĩa
Phương pháp kế toán tiền mặt, trong khi đơn giản và dễ thực hiện, để lại nhiều điều mong muốn về độ chính xác của báo cáo tài chính. Ví dụ, một nhà thầu xây dựng hoạt động trên cơ sở tiền mặt có thể hoàn thành một dự án tu sửa nhỏ vào tháng 12. Anh ta đã phải chịu tất cả các chi phí cho công việc, thu nhập thực sự kiếm được, nhưng tiền chưa được nhận. Theo cơ sở tiền mặt của kế toán, các chi phí sẽ được ghi nhận vào tháng 12 nhưng thu nhập sẽ được ghi nhận cho đến khi nó được đưa vào. Do đó, báo cáo tài chính của nhà xây dựng sẽ không thể hiện tình trạng tài chính thực sự của mình.
Ngược lại, phương pháp kế toán dồn tích sẽ yêu cầu thu nhập được ghi nhận vào tháng 12, cùng với các khoản phải thu. Thu nhập và chi phí sẽ được kết hợp đúng, tạo điều kiện cho việc trình bày báo cáo tài chính chính xác hơn.
Cân nhắc
Để nhận ra rằng phương pháp kế toán dồn tích thường cho kết quả báo cáo tài chính chính xác hơn, Viện Kế toán công chứng Hoa Kỳ yêu cầu báo cáo tài chính được kiểm toán phải được lập trên cơ sở dồn tích. Cơ sở dồn tích cũng là phương pháp được khuyến nghị bởi Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP), một khung chuẩn mực, quy tắc và quy trình kế toán được xác định bởi ngành kế toán chuyên nghiệp và được áp dụng bởi gần như tất cả các công ty giao dịch công khai của Hoa Kỳ. Các ngân hàng cũng thường yêu cầu lập báo cáo tài chính trên cơ sở dồn tích khi xuất trình các đơn xin vay tiền.
cái nhìn chuyên sâu
Việc lựa chọn sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt hay dồn tích cũng có ý nghĩa về thuế. Xem xét những gì sẽ xảy ra nếu nhà xây dựng được đề cập ở trên đã dựa trên cơ sở tiền mặt và khách hàng đã trả tiền cho công việc vào tháng 12. Nếu người xây dựng đưa chi phí dự án vào thẻ tín dụng của anh ta và đã không trả cho họ vào tháng 1, anh ta có thể có kinh nghiệm không vui khi trả thuế cho thu nhập mà không phải chịu chi phí bù đắp. Thực tế là chi phí sẽ có trong năm sau sẽ giúp ví của anh ấy trong năm nay. Do đó, việc lựa chọn tiền mặt so với tích lũy để ghi nhận lãi và lỗ có thể có thuế quan trọng (và bất lợi), cũng như báo cáo thu nhập.
