Vào cuối mỗi kỳ kế toán, một doanh nghiệp phải ghi lại các mục điều chỉnh để ghi nhận bất kỳ khoản lãi nào đã tích lũy hoặc tích lũy trong kỳ. Công ty có thể phải chịu chi phí lãi vay vì đã vay tiền mặt từ người cho vay hoặc đã phát hành nợ, chẳng hạn như trái phiếu, ghi chú hoặc giấy thương mại. Các mục điều chỉnh nhận ra sự quan tâm hiện tại do người cho vay.
Mục tạp chí
Thủ tục cuối kỳ ghi nhận lãi tích lũy là ghi nợ tài khoản chi phí lãi và ghi có vào tài khoản lãi phải trả, là tài khoản nợ. Ví dụ: giả sử công ty của bạn đã vay 100.000 đô la vào ngày 1 tháng 10 với lãi suất hàng năm là 5 phần trăm, phải trả hàng quý. Chi phí lãi hàng năm là $ 100.000 lần 5 phần trăm, hoặc $ 5.000. Mỗi quý, bạn tích lũy lãi $ 1,250. Mục điều chỉnh cuối kỳ của bạn, ngày 31 tháng 12, là ghi nợ tài khoản chi phí lãi vay $ 1,250 và ghi có vào tài khoản lãi phải trả cho $ 1,250. Bạn sẽ lặp lại thủ tục này mỗi quý cho đến khi bạn trả lại khoản vay.
Giải phóng trách nhiệm
Bạn không nhất thiết phải trả tiền cho người cho vay khi bạn vào mục điều chỉnh. Ví dụ: sắp xếp của bạn có thể gọi thanh toán 15 ngày sau khi kết thúc quý. Trong một quy trình gọi là giải tỏa trách nhiệm pháp lý, trong ví dụ, bạn sẽ chuyển 1,250 đô la cho người cho vay vào ngày 15 tháng 1. Mục nhập kế toán vào ngày 15 tháng 1 sẽ là một khoản ghi nợ vào tài khoản phải trả lãi và tín dụng vào tài khoản tiền mặt, cả hai với giá $ 1,250.
