Hóa đơn bán hàng có lẽ là tài liệu phổ biến nhất trong thế giới kinh doanh. Đó là một hồ sơ quan trọng cho cả người bán và khách hàng, và đó là một yếu tố thiết yếu trong việc quản lý và ghi sổ của bất kỳ doanh nghiệp nào.
Định nghĩa
Hóa đơn là một tài liệu kinh doanh được phát hành bất cứ khi nào việc bán hàng diễn ra. Các bác sĩ xuất hóa đơn sau một cuộc hẹn của bệnh nhân. Các công ty cung ứng văn phòng phát hành hóa đơn khi khách hàng đặt hàng.
Thông tin có trong
Hóa đơn đóng vai trò như một lời nhắc nhở vĩnh viễn về những gì đã mua, khi nó được mua, giá của nó là bao nhiêu, ai đã bán nó, ai đã mua nó và làm thế nào để tiếp cận chúng. Sử dụng ví dụ về chuyến thăm văn phòng của bác sĩ, một hóa đơn sẽ bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại của văn phòng bác sĩ; và tên, địa chỉ và số điện thoại của bệnh nhân và các dịch vụ mà bác sĩ thực hiện (và tính phí cho từng bệnh nhân).
Hóa đơn thời gian
Một số doanh nghiệp giao dịch trong thời gian, không phải trong khối lượng. Phòng thu âm, ví dụ, thường tính phí theo giờ. Vì vậy, một hóa đơn từ một studio rất có thể bao gồm số giờ mà nghệ sĩ đã dành để ghi hoặc làm việc với các tài liệu được ghi lại trước đó.
Công dụng
Việc sử dụng hóa đơn được ngụ ý trong thông tin họ chứa. Chúng là một hóa đơn kêu gọi thanh toán từ người mua, bằng chứng mua hàng cho cả hai bên và có thể là phương tiện bảo vệ người tiêu dùng ở chỗ họ mang thông tin giá chi tiết về các mặt hàng đã mua (giúp người mua dễ hiểu giao dịch hơn và các chi phí liên quan).
Thay đổi hiện đại
Theo truyền thống, hóa đơn được gửi qua thư hoặc, khi công nghệ có sẵn, qua fax. Ngày nay, khi các doanh nghiệp bị thu hút bởi các hoạt động không cần giấy tờ, chúng thường được gửi qua email và được gửi đi trên máy tính.
