Dữ liệu tài chính của một doanh nghiệp là cơ sở của hầu hết các quyết định của công ty. Các doanh nghiệp tin tưởng kế toán của họ để ghi lại tất cả các giao dịch tài chính và tạo báo cáo tài chính chính xác. Báo cáo tài chính hỗ trợ các nhà quản lý và chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định xây dựng lợi nhuận của doanh nghiệp. Để duy trì sự tin tưởng đó, nhiều kế toán viên có bằng kế toán và theo đuổi chứng chỉ. Họ cần tuân thủ một loạt các nguyên tắc kế toán. Xác minh đại diện cho một trong những nguyên tắc đó.
Nguyên tắc kế toán
Nguyên tắc kế toán cung cấp hướng dẫn cho kế toán khi họ phân tích các giao dịch tài chính và ghi lại chúng trong hồ sơ tài chính. Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Tài chính tạo ra các nguyên tắc kế toán mà kế toán cần tuân theo. Những nguyên tắc này cho kế toán viên biết cách xử lý các giao dịch cụ thể, chẳng hạn như ghi lại trách nhiệm hưu trí hoặc ghi nhận doanh thu. Họ cũng cung cấp hướng cho cách tiếp cận chung của kế toán để ghi lại các giao dịch tài chính, chẳng hạn như tính toàn vẹn hoặc tính xác minh.
Định nghĩa
Xác minh đề cập đến khả năng cho bất kỳ ai xác nhận các số được báo cáo trong giao dịch. Kế toán cần đảm bảo rằng bất cứ ai cũng có thể xem lại giao dịch và đi đến kết luận tương tự. Điều này bao gồm số tiền đô la của giao dịch, tài khoản sẽ tính phí và khi nào thực hiện mục nhập. Kế toán duy trì tính xác minh của từng giao dịch bằng cách giữ tài liệu được sử dụng để ghi lại giao dịch.
Mục đích
Mục đích của việc kiểm chứng là để kế toán chịu trách nhiệm cho công việc của mình. Các nhân viên, quản lý và kiểm toán viên khác xem xét công việc kế toán của bạn để xác định xem anh ta có hành động theo tất cả các nguyên tắc kế toán hay không. Nhân viên cần xem xét các giao dịch lịch sử cho một số giao dịch. Người quản lý giám sát công việc kế toán. Kiểm toán viên đảm bảo rằng tất cả các giao dịch tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán. Người xem xét cần có khả năng đọc các tài liệu nguồn để xác minh giao dịch.
Tài liệu nguồn
Tài liệu nguồn cung cấp tính xác minh cho mỗi giao dịch. Các tài liệu nguồn cung cấp thông tin chi tiết được sử dụng để nhập dữ liệu trong hồ sơ tài chính. Tài liệu nguồn khác nhau dựa trên các giao dịch cá nhân. Hóa đơn và chứng từ vận chuyển đóng vai trò là tài liệu nguồn cho các giao dịch doanh thu. Hóa đơn nhà cung cấp và nhận chứng từ đóng vai trò là chứng từ nguồn để mua hàng. Thẻ thời gian đóng vai trò là tài liệu nguồn cho các giao dịch tiền lương. Kế toán giữ bản sao điện tử hoặc giấy của các tài liệu này trong hồ sơ.
