Nếu bạn đã đưa ra quyết định thường xuyên khó khăn và nặng nề để từ chức hoặc nghỉ hưu, trong hầu hết các trường hợp, bạn phải đưa ý định của mình bằng văn bản. Bên cạnh việc phá vỡ tin tức, bức thư cũng trích dẫn những lý do chính đằng sau quyết định của bạn. Đó là phép lịch sự phổ biến đối với nhà tuyển dụng để thể hiện những ý định này để cho phép công ty có thời gian chuẩn bị cho sự ra đi của bạn.
Xác định ý định rời khỏi công ty ngay lập tức trong dòng đầu tiên của bức thư. Xác định xem đây là một sự từ chức hoặc nghỉ hưu. Chẳng hạn, đơn giản, tôi đang viết thư này để thông báo cho bạn về quyết định từ chức vị trí trợ lý bán hàng của tôi cho John Smith.
Nhập ngày hiệu lực chính xác của ngày khởi hành của bạn. Cung cấp cho công ty thông báo rộng rãi ít nhất hai tuần. Ngay cả khi đó không phải là điều kiện trong hợp đồng lao động của bạn, nếu bạn từ chức và lên kế hoạch tìm kiếm việc làm tại một công ty khác, bạn nên để lại ấn tượng tích cực tại công ty cũ của mình. Nhà tuyển dụng mới thường gọi cho nhà tuyển dụng cũ để hỏi về công việc của bạn và lý do nghỉ việc.
Thảo luận về nguyên nhân của sự ra đi của bạn. Sử dụng những lý do chung chung, chẳng hạn như tôi đang theo đuổi một nghề nghiệp mới, hay tôi đang theo đuổi những cơ hội mới. Một lần nữa, bạn phải giữ tầm quan trọng của việc để lại ấn tượng tích cực đối với các nhà quản lý công ty trong trường hợp bạn cần một người giới thiệu trong tương lai.
Thảo luận về việc bạn biết ơn như thế nào khi làm việc cho công ty để đóng thư. Đó là quyết định của bạn cho dù bạn muốn cung cấp để giúp đào tạo thay thế của bạn ở đây cũng. Nếu bạn muốn nguồn nhân lực biết kế hoạch tương lai của mình, bạn có thể đi sâu vào chi tiết hơn trong thư.
Cung cấp số điện thoại của bạn và yêu cầu người quản lý Nhân sự liên hệ với bạn để thảo luận về các vấn đề cuối cùng, chẳng hạn như ngày phỏng vấn xuất cảnh của bạn. Nếu bạn nghỉ hưu, hãy yêu cầu liên hệ về các lợi ích hưu trí của bạn từ bộ phận quản lý lợi ích của công ty.
