Trong thời đại của Internet và các tập đoàn lớn, đôi khi bạn không biết nên nói với ai về thư tín của mình. Ngay cả các trang web công ty hoặc nền tảng không phải luôn luôn là một trợ giúp; thông thường, tên của các trưởng bộ phận không được liệt kê hoặc thậm chí bạn không thể tìm thấy bất kỳ thông tin nào ngoại trừ địa chỉ công ty. Tuy nhiên, các doanh nghiệp trên cả nước nhận được thư mỗi ngày, ngay cả với một địa chỉ bí ẩn và không có thư mục nhân viên công cộng.
Tra cứu công ty trực tuyến. Nhấp vào liên kết có nội dung "Liên hệ với chúng tôi;" nếu liên kết này không ở trên cùng, nó thường nằm dọc dưới cùng của trang trong danh sách nhỏ các liên kết bổ sung.
Bắt đầu thư bằng cách gõ địa chỉ của bạn, không có tên của bạn. Bỏ qua một dòng và nhập ngày đầy đủ.
Tìm danh sách các phòng ban hoặc liên lạc và sao chép địa chỉ. Nếu bạn không thể tìm thấy địa chỉ bộ phận, hãy sử dụng địa chỉ công ty chung. Dán địa chỉ này vào thư của bạn.
Nhập tên của người đó và bộ phận của anh ta trên địa chỉ của công ty trên thư, nếu bạn biết thông tin đó. Nếu bạn không có tên hoặc tên bộ phận, hãy đoán xem bạn cần bộ phận nào. Ví dụ, các bộ phận phổ biến trong các công ty hoặc cơ sở lớn bao gồm "nguồn nhân lực", "tiếp thị" và "quan hệ khách hàng". Ngay cả khi bạn sai với tên bộ phận, việc liệt kê bộ phận chung sẽ giúp nhân viên tiếp tân định tuyến thư của bạn một cách chính xác.
Gửi thư cho "Kính gửi ông / bà. (Họ):" nếu bạn biết tên người nhận hoặc "Kính gửi ông hoặc bà:" nếu bạn không biết tên của người đứng đầu bộ phận thích hợp. Không bao giờ viết "Gửi cho ai mà nó có thể quan tâm:" bởi vì điều đó nghe có vẻ không chuyên nghiệp.
Hoàn thành phần còn lại của bức thư.
Sao chép toàn bộ địa chỉ công ty với tên của bộ phận và nhân viên, nếu có, vào phong bì.
