Việc sử dụng thủ tục nghị viện đơn giản, các quy tắc để điều hành một cuộc họp, dẫn đến các cuộc họp kinh doanh thành công. Mọi người đều có cơ hội để nói lên ý kiến và bỏ phiếu. Kinh doanh được thực hiện và các cuộc họp không dài, nhàm chán và không hiệu quả. Một công cụ nghị viện cơ bản là sử dụng chuyển động chính, phương pháp giới thiệu một chủ đề, tranh luận về chủ đề và bỏ phiếu.
Trong phần kinh doanh mới của một cuộc họp, một thành viên của tổ chức giới thiệu một ý tưởng bằng cách thực hiện một chuyển động chính. Các thành viên địa chỉ chủ tịch hoặc chủ tịch. Khi được công nhận, các thành viên nói, "Tôi chuyển đến …" hoặc "Tôi di chuyển …" Ví dụ, một thành viên có thể nói, "Tôi chuyển câu lạc bộ tổ chức rửa xe vào thứ bảy tuần sau tại bãi đậu xe của cửa hàng tạp hóa Ace."
Để chuyển động chính được tiến hành, một thành viên khác phải tán thành chuyển động bằng cách nói: "Tôi thứ hai chuyển động." Nếu không có lần thứ hai, chuyển động chết vì thiếu quan tâm.
Tổng thống khôi phục chuyển động và mở cuộc tranh luận. Thông thường thành viên đã thực hiện chuyển động sẽ muốn nói trước. Một thành viên không nên nói lại cho đến khi mọi người khác có cơ hội để nói.
Khi cuộc tranh luận đã kết thúc, tổng thống kêu gọi bỏ phiếu. Có bốn cách để bỏ phiếu. Một phương pháp phổ biến là bỏ phiếu bằng giọng nói. Tổng thống yêu cầu tất cả các thành viên ủng hộ đề nghị nói "aye." Sau đó, tất cả những người phản đối chuyển động được yêu cầu nói "không." Một cuộc bỏ phiếu tăng là một phương thức bỏ phiếu khác. Các thành viên ủng hộ chuyển động được yêu cầu giơ tay hoặc đứng. Những người bỏ phiếu không được yêu cầu hiển thị cùng một dấu hiệu. Nếu điều quan trọng là phải biết cách mỗi thành viên bỏ phiếu, một cuộc bỏ phiếu điểm danh được tổ chức. Tên của mỗi thành viên được gọi và mỗi thành viên nói "aye" hoặc "không." Trong một số trường hợp, một cuộc bỏ phiếu kín có thể được sử dụng.
Một chuyển động chính đòi hỏi một cuộc bỏ phiếu đa số - hơn một nửa số thành viên ủng hộ cuộc bỏ phiếu. Nếu có một sự ràng buộc, tổng thống có thể đưa ra quyết định bỏ phiếu. Sau khi bỏ phiếu đã được xác định, tổng thống công bố kết quả bỏ phiếu. Anh ta gõ vòi một lần và chuyển sang chủ đề khác.
Lời khuyên
-
Hãy nhớ chỉ thảo luận một chủ đề tại một thời điểm. Đừng làm những chuyển động chính tiêu cực. Ví dụ, một chuyển động không nên đọc, "Tôi di chuyển rằng chúng tôi không có bán bánh vào tuần tới." Thông tin thêm về thủ tục nghị viện có thể được tìm thấy trong cuốn sách "Quy tắc đặt hàng của Robert".
