Kiểm toán cung cấp cho các công ty đánh giá về hoạt động kinh doanh hoặc tài chính của họ. Kiểm toán hoạt động tập trung nhiều hơn vào các quy trình hoặc hoạt động mà công ty sử dụng để hoàn thành các nhiệm vụ kinh doanh. Chủ doanh nghiệp và người quản lý sử dụng các kiểm toán này để đảm bảo nhân viên và quy trình tuân theo quy trình vận hành tiêu chuẩn của công ty. Một cuộc kiểm toán trên hệ thống thông tin quản lý của công ty cung cấp cho công ty mức độ mỗi quy trình tập hợp và phổ biến thông tin cho chủ sở hữu và người quản lý. Hệ thống này cung cấp hỗ trợ cho các quyết định quản lý.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Hướng dẫn sử dụng của công ty
-
Khách hàng
-
Thủ tục kiểm tra
Gặp gỡ với quản lý công ty. Kiểm toán viên thường sẽ gặp một nhóm quản lý của công ty để tìm hiểu và thảo luận về hệ thống thông tin quản lý của công ty. Kiểm toán viên cũng sẽ yêu cầu các tài liệu bằng văn bản hoặc hướng dẫn sử dụng cung cấp thông tin về quy trình vận hành của công ty.
Tạo một kế hoạch kiểm toán. Một kế hoạch kiểm toán bao gồm phạm vi kiểm toán, số lượng quy trình để xem xét, quy trình lấy mẫu để biết thông tin đã chuẩn bị và độ dài của quy trình điền dã. Bởi vì một hệ thống thông tin quản lý có thể là một hệ thống khác nhau, một kế hoạch kiểm toán sẽ đưa nó vào các quy trình thiết yếu nhất.
Tiến hành thực địa. Nghiên cứu thực địa là phần chính của kiểm toán. Kiểm toán viên sẽ quan sát việc hoàn thành các quy trình trong hệ thống thông tin quản lý, phỏng vấn nhân viên hoàn thành nhiệm vụ và xem xét thông tin theo quy trình vận hành của công ty, tiêu chuẩn ngành hoặc quy định của chính phủ.
Lên lịch một cuộc họp tiếp theo với quản lý công ty. Một cuộc họp tiếp theo cho phép các kiểm toán viên thảo luận về phát hiện của họ với chủ sở hữu và người quản lý. Kiểm toán viên sẽ lưu ý các biến thể từ quy trình vận hành và sự không chính xác có hoặc có thể dẫn đến. Đối với kiểm toán bên ngoài, kiểm toán viên sẽ đưa ra ý kiến kiểm toán chính thức trên hệ thống thông tin quản lý của công ty.
Lời khuyên
-
Tạo một kế hoạch kiểm toán hiệu quả là một phần thiết yếu của quy trình kiểm toán. Kế hoạch phải chứa đủ chi tiết phác thảo các bước cụ thể cần tuân thủ trong giai đoạn nghiên cứu thực địa để việc kiểm toán không kéo dài quá lâu.
Cảnh báo
Kiểm toán viên phải cẩn thận để không cung cấp quá nhiều đề xuất hoặc nhận xét bổ sung về hệ thống hoạt động của công ty. Điều này có thể vi phạm tính độc lập và khách quan của kiểm toán viên trong quá trình xem xét.
