In nhãn thư mục tệp là một nhiệm vụ không phức tạp đòi hỏi một vài kỹ năng máy tính cơ bản, nhưng nhiều người không chắc chắn làm thế nào để làm điều đó. Nhãn tệp có trong các tờ giấy trắng mà bạn in khi bạn cần, tùy chỉnh chúng bằng văn bản bằng trình xử lý văn bản của bạn. Ngoài văn bản, bạn có thể thêm đồ họa hoặc biểu tượng. Cho dù tổ chức các thùng lưu trữ trong nhà của bạn hoặc một hệ thống lưu trữ văn phòng, nhãn thư mục tệp in là các mặt hàng văn phòng phẩm hữu ích giúp mọi thứ theo thứ tự.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy
-
Cây bút
-
Nhãn thư mục tệp
-
Máy in
-
Máy vi tính
Xem lại các mục bạn muốn tổ chức. Chia chúng thành các loại để làm cho việc nộp đơn dễ dàng hơn. Viết một danh sách các nhãn tập tin bạn cần tạo.
Chọn một kích thước nhãn tập tin mà bạn thích nhất. Xem xét màu nhãn hoặc bản in và kích thước. Nhãn tệp trung bình là 3,5 inch x 0,75 inch, nhưng điều này có thể khác nhau.
Mua nhãn của bạn. Bạn có thể tìm thấy nhãn tại văn phòng cung cấp và cửa hàng bách hóa.
Kiểm tra bố cục máy in của bạn. Điều này sẽ ngăn bạn làm hỏng nhãn bằng cách in chúng không chính xác. Máy in của bạn có thể in mặt trước lên hoặc mặt dưới xuống. Vẽ một mũi tên trên một tờ giấy trắng. Mũi tên phải được hướng vào máy in.
Nhập một từ trong trình xử lý văn bản của bạn và chọn lệnh In ra.
Xem lại phiếu kiểm tra. Nếu văn bản và mũi tên được in trên cùng một mặt, sau đó thêm các tờ nhãn trống theo cùng một cách, hướng lên trên. Nếu không, lật ngược nhãn trong khay nạp. Chỉ thêm một hoặc hai tờ mỗi lần. Thêm quá nhiều có thể gây nhiễu máy in của bạn.
Chọn kích thước nhãn phù hợp trong bộ chọn nhãn. Điều này có thể được đặt trong thanh công cụ ở đầu trang. Cuộn qua các mẫu có sẵn để tìm mẫu phù hợp với kích thước nhãn của bạn.
Nhập tiêu đề của các nhãn bằng cách sử dụng danh sách bạn đã làm như hướng dẫn của bạn.
Lưu tệp của bạn với một tên mà bạn sẽ dễ dàng nhớ.
Chọn tùy chọn In In ra từ thanh công cụ của bạn. Nhập số lượng bản sao bạn cần, sau đó nhấp vào tab In In.
Đợi nhãn của bạn in, sau đó xóa chúng khỏi khay nạp.
