Cách bạn giới thiệu bản thân trong một môi trường chuyên nghiệp sẽ tạo ra âm thanh cho cách người khác nhìn bạn. Một phần giới thiệu chu đáo có thể giúp bạn trở thành một người kinh doanh đáng tin cậy và hiểu biết, trong khi một lời giới thiệu mờ nhạt có thể làm tăng nghi ngờ về tính chuyên nghiệp của bạn. Tất cả các hình thức giới thiệu nên bao gồm tên, công ty của bạn và mô tả ngắn gọn về bản thân bạn.
Giới thiệu bản thân
Biết trước những gì người đó cần biết về bạn dựa trên bối cảnh của tình huống. Ví dụ: lần đầu tiên bạn sử dụng các phần giới thiệu khác nhau khi tổ chức một sự kiện, nói xin chào với người phát biểu hội nghị hoặc gặp một người nổi tiếng trong ngành của bạn. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, điều quan trọng là giao tiếp bằng mắt, mỉm cười với người đó và đưa tay ra. Nếu bạn biết tên của bên kia, hãy sử dụng nó. Ví dụ, Hi Hi Stan, I Wim Abigail Williams với Công ty ABC. Chúng tôi xử lý tất cả các quảng cáo cho sự kiện này.
Giới thiệu bản thân qua điện thoại
Khi bạn giới thiệu bản thân qua điện thoại, hãy súc tích và đi đến điểm ngay lập tức. Để có kết quả tốt nhất, hãy đặt bản thân bạn để người ở đầu dây bên kia biết cuộc gọi có liên quan đến điều gì. Ví dụ, Chào Hi Jim, đây là Jane Smith với Công ty XYZ. Tôi đã nghe bạn nói tại một phòng chức năng thương mại tuần trước và tôi gọi điện để nhận thêm thông tin về các dịch vụ của bạn. Đây có phải là thời điểm tốt để nói chuyện không?
Giới thiệu bằng văn bản
Giới thiệu bản thân trong một bức thư hoặc email cho bạn cơ hội lớn hơn để mô tả bản thân và thậm chí bao gồm các liên kết hoặc đính kèm tài liệu tham khảo. Hãy chắc chắn rằng mọi thứ đều được viết tốt và không có lỗi ngữ pháp. Nếu bạn được người khác giới thiệu hoặc có đồng nghiệp chung, hãy đề cập đến họ. Ví dụ, tôi phục vụ trong một ủy ban với John Brown và anh ấy đã cho tôi thông tin liên lạc của bạn. Tôi sản xuất một loạt các mặt hàng quảng cáo cho các doanh nghiệp và John nghĩ rằng bạn có thể quan tâm đến các dịch vụ của tôi.
Khi nói chuyện với một nhóm
Nếu bạn được yêu cầu giới thiệu bản thân tại một cuộc họp hoặc sự kiện kinh doanh, hãy lên kế hoạch cho một thứ gọi là sân thang máy. Đây là một tổng quan được chuẩn bị về bạn là ai, bạn làm gì và tại sao bạn làm điều đó, và nên điều chỉnh cho phù hợp đối tượng bạn đang giải quyết. Nó được gọi là một thang máy vì nó sẽ cung cấp cho người nhận thông tin cần thiết về bạn trong thời gian cần thiết để chia sẻ thang máy - khoảng 20 đến 30 giây. Ví dụ, tên tôi là Melissa Stevens và tôi là phó chủ tịch tiếp thị cho công ty ABC. Chúng tôi cung cấp một loạt các nguồn cung cấp in ấn cho các doanh nghiệp và chúng tôi tự hào về việc khớp hoặc đánh bại bất kỳ giá đối thủ cạnh tranh địa phương nào. Đây là lần đầu tiên tôi tham dự bữa tiệc trưa của câu lạc bộ quay này và tôi mong được nói chuyện với mỗi bạn sau buổi thuyết trình.
Khi người khác giới thiệu bạn
Khi đồng nghiệp và cộng sự kinh doanh giới thiệu bạn với người khác, hãy đưa tay bắt tay và lặp lại tên người khác bằng một lời chào. Ví dụ, Chào Hi Sarah, rất vui được gặp bạn. Hãy hỏi một câu hỏi chuyên môn ngắn gọn, chẳng hạn như nghề nghiệp của người đó, hoặc đưa ra nhận xét về sự kiện bạn đang tham dự hoặc tình huống bạn đang tham gia. Bạn đã làm tài chính được bao lâu rồi? "hoặc, Đây là lần đầu tiên tôi đến hội nghị này. Bạn nghĩ gì về nó cho đến nay?
